هذا المقال. نتيجة واحدة مجهولة الهوية من شركة خدمات مالية خاضعة للتنظيم بنينا لها. ارتفعت إنتاجية مراجعة العقود 2.5 مرة. لم تجد دورة التدقيق التالية أي استثناءات في العملية. لا يزال محامٍ يوافق على كل بند.
المشتري هنا هو مسؤول امتثال في شركة مالية خاضعة للتنظيم. كانت مراجعة العقود عنق الزجاجة. كل اتفاقية واردة كانت تذهب إلى مراجع يقرؤها بندًا ببند مقابل دليل الشركة المعياري، ثم يكتب أين انحرفت. كانت تلك القراءة تستغرق أيامًا لكل عقد، وكان سجل التدقيق مزيجًا من سلاسل بريد إلكتروني وتعقّب تغييرات.
سلّمنا مساعد مراجعة عقود يقرأ كل عقد، ويُعلّم البنود مقابل دليل الشركة، ويُسلّم مسودة مُعلَّمة إلى المراجع. ارتفعت إنتاجية المراجعة 2.5 مرة. لم تجد دورة التدقيق التالية أي استثناءات في العملية. يُظهر هذا المقال ما تغيّر لفريق الامتثال، لا كيف بنيناه. أرقام قبل/بعد مأخوذة من مقاييس دورة المراجعة الخاصة بالارتباط نفسه، لا من توقّع.
#ماذا يُغيّر ai لمراجعة العقود فعليًا لفريق الامتثال؟
المساعد يقوم بالقراءة الأولى. يقارن كل بند بدليل الشركة المعياري ويُعلّم البنود المنحرفة، مع وضع قاعدة الدليل التي خالفها إلى جانبها مباشرة. لم يعد المراجع يبدأ من صفحة فارغة وعقد من 40 صفحة. يبدأ من مسودة مُعلَّمة ويؤكد أو يتجاوز كل علامة. المحامون أنفسهم يقومون بالمراجعة. يقضون ساعاتهم الآن على البنود التي تحتاج إلى تقدير، لا على إيجادها.
ماذا يُقدّم ai لمراجعة العقود في شركة خاضعة للتنظيم؟
في هذا الارتباط، قرأ مساعد كل عقد، وعلّم البنود مقابل دليل الشركة المعياري، وسلّم المراجع مسودة مُعلَّمة مع سجل تدقيق قابل للدفاع عنه. ارتفعت إنتاجية المراجعة 2.5 مرة. لم تجد دورة التدقيق التالية أي استثناءات في العملية. لا يزال محامٍ يوافق على كل بند. الآلة تجد الانحراف؛ والشخص يحتفظ بالقرار.
كيف يصمد هذا أمام التدقيق؟
كل قرار لامسه ai مُسجَّل. السجل يُدوّن المُدخلات، والنموذج، والطلب، والمُخرج، والمراجع الذي وافق. هذا يعني أن المدقق يستطيع سحب أي عقد تمت مراجعته وإعادة إنتاج كيفية إثارة كل علامة ومن أزالها بدقة. لهذا عادت دورة التدقيق التالية بلا استثناءات في العملية: لم يكن هناك ما يُعاد بناؤه من الذاكرة. الإيصال كان موجودًا بالفعل لكل بند.
نُسلّم هذا كبناء بالإضافة إلى سياسة حوكمة. المساعد نصف المهمة. وسجل التدقيق الذي يتيح للجهة التنظيمية إعادة إنتاج قرار هو النصف الآخر، ونُسلّم الاثنين معًا. أداة مراجعة عقود تُسرّع القراءة لكن لا تستطيع إظهار عملها هي عبء في شركة خاضعة للتنظيم، لا مكسب.
- المساعد يقرأ كل عقد ويُعلّم البنود مقابل دليل الشركة المعياري
- كل علامة تحمل قاعدة الدليل التي خالفها، إلى جانب البند
- مراجع يؤكد أو يتجاوز كل علامة قبل أن يتحرك العقد
- كل قرار يُسجّل المُدخلات، والنموذج، والطلب، والمُخرج، والمراجع
- إنتاجية المراجعة: أعلى بـ2.5 مرة؛ دورة التدقيق التالية: بلا استثناءات في العملية
we are
نُسلّم نتيجة يمكنكم قياسها — إنتاجية أعلى بـ2.5 مرة، وبلا استثناءات تدقيق — مع محامٍ يوافق على كل بند وسجل تستطيع الجهة التنظيمية إعادة إنتاجه.
we aren't
نحن لا نبيع روبوت عقود مستقلًا يوافق على البنود بمفرده ويطلب من مسؤول الامتثال أن يثق به.
لماذا نُنشر هذا مجهول الهوية؟
العميل شركة خدمات مالية خاضعة للتنظيم وطلب عدم ذكر اسمه حاليًا، ونحن نحترم ذلك. نتيجة الـ2.5 مرة ونتيجة التدقيق بلا استثناءات حقيقيتان ومأخوذتان من مقاييس دورة المراجعة الخاصة بهما. ننشر النتيجة والإيصال لأن ذلك هو الدليل الذي يستطيع مسؤول الامتثال مطابقته مع تراكم المراجعات لديه وآخر تدقيق له.
يقع هذا البناء عبر عملنا في المنصات والاستشارات، ونكتب عن هذا علنًا في المجلة بحيث يأتي الرقم قبل العرض. إن كنتم قريبين من قرار شراء بشأن مراجعة العقود وتريدون أن يصمد سجل التدقيق، أخبرونا بما تبنونه. سنُريكم شكل السجل قبل أن تلتزموا بأي شيء.