cet article. un résultat anonymisé pour une équipe finance pour qui on a construit. un groupe de services professionnels multi-entités a réduit sa clôture mensuelle de 5 jours à moins de 2. un assistant ia rapproche les lignes banque-grand livre. une personne valide toujours avant toute écriture.
l'acheteur ici est un contrôleur financier dans un groupe de services multi-entités. deux personnes géraient la clôture. chaque mois, elles passaient les 5 premiers jours ouvrés à rapprocher les relevés bancaires du grand livre, entité par entité, avant que quiconque puisse regarder un écart. la majeure partie de ce temps consistait à rapprocher les lignes à la main.
on a livré un assistant de rapprochement qui fait correspondre automatiquement environ 90 % des lignes banque-grand livre et signale le reste à une personne. la clôture tourne maintenant en moins de 2 jours. rien ne s'enregistre sans validation, et l'intégralité de la piste d'audit est conservée. cet article montre ce qui a changé pour l'équipe finance, pas comment on l'a construit. la mise en œuvre correspond au cas d'usage de rapprochement sur /ai-for/finance et à la mise en œuvre d'automatisation de workflow sur /platforms.
#qu'est-ce qui a vraiment changé pour l'équipe de clôture à deux personnes ?
le rapprochement manuel a disparu. une personne ne fait plus défiler deux relevés côte à côte à la recherche de la ligne qui ne colle pas. l'assistant lit le flux bancaire et le grand livre pour chaque entité, rapproche ce qu'il peut, et renvoie une courte liste d'exceptions. les deux personnes qui passaient auparavant 5 jours à rapprocher passent maintenant moins de 2 jours à examiner les exceptions et à lire les écarts. cela représente environ 3 jours ouvrés récupérés chacune, chaque mois.
comment fonctionne vraiment l'ia pour la clôture mensuelle ?
dans ce cas, un assistant ia lit le flux bancaire et le grand livre de chaque entité, rapproche automatiquement environ 90 % des lignes, et signale le reste pour qu'une personne l'examine. rien ne s'enregistre sans validation humaine, et l'intégralité de la piste d'audit est conservée. la clôture est passée de 5 jours à moins de 2. l'équipe consacre le temps récupéré à l'analyse des écarts, pas aux rapprochements.
#une personne valide-t-elle toujours avant toute écriture ?
oui. chaque écriture est approuvée par une personne. l'assistant rapproche et propose. il n'enregistre rien de lui-même. les quelque 10 % de lignes qu'il ne peut pas rapprocher avec certitude sont celles qu'une personne examine en premier, car c'est là que réside le vrai jugement. la piste d'audit enregistre ce qui a été rapproché automatiquement, ce qu'une personne a modifié, et qui a approuvé. un auditeur peut retracer n'importe quelle ligne jusqu'à sa source.
- l'assistant rapproche automatiquement environ 90 % des lignes banque-grand livre par entité
- les ~10 % restants sont signalés comme exceptions pour qu'une personne les examine
- rien ne s'enregistre sans validation humaine ; l'intégralité de la piste d'audit est conservée
- durée de clôture : 5 jours avant, moins de 2 après
- l'équipe de deux personnes a récupéré environ 3 jours ouvrés chacune par mois, redirigés vers l'analyse des écarts
we are
on livre un résultat mesurable, 5 jours à moins de 2, avec une personne qui approuve chaque écriture et l'intégralité de la piste d'audit conservée.
we aren't
on ne vend pas un robot de clôture autonome qui enregistre des écritures comptables tout seul et demande à votre contrôleur de lui faire confiance.
#pourquoi une nouvelle métrique, et pourquoi la publier anonymisée ?
la plupart de nos preuves en finance ont porté sur le délai de paiement, comme la mise en œuvre de traitement des factures qu'on a détaillée dans le /journal. les jours de clôture sont une métrique différente pour un travail différent. on publie celle-ci parce qu'un contrôleur qui fixe une clôture de 5 jours veut voir les jours de clôture bouger, pas le délai de paiement. le client a demandé à ne pas être nommé pour l'instant, et on respecte ça. le chiffre est réel et la mise en œuvre est réelle.
si vous gérez une clôture et que la première semaine de chaque mois disparaît dans les rapprochements, c'est exactement le type de problème que ça résout. on préfère vous montrer une preuve honnête plutôt qu'un discours commercial. dites-nous ce que vous construisez et on vous dira si les jours de clôture sont la bonne métrique à faire bouger en premier.