questo articolo. un risultato anonimizzato da una società di servizi finanziari regolamentata per cui abbiamo sviluppato. il throughput della revisione contratti è salito di 2,5 volte. il ciclo di audit successivo non ha trovato alcuna eccezione di processo. un avvocato approva comunque ogni clausola.
l'acquirente qui è un responsabile compliance in una società finanziaria regolamentata. la revisione contratti era il collo di bottiglia. ogni accordo in arrivo passava a un revisore che lo leggeva clausola per clausola confrontandolo con il playbook standard dell'azienda, poi scriveva dove si discostava. quella lettura richiedeva giorni per contratto, e la traccia di audit era un misto di scambi email e modifiche tracciate.
abbiamo consegnato un co-pilota per la revisione contratti che legge ogni contratto, segnala le clausole confrontandole con il playbook dell'azienda, e consegna a un revisore una bozza già annotata. il throughput di revisione è salito di 2,5 volte. il ciclo di audit successivo non ha trovato alcuna eccezione di processo. questo articolo mostra cosa è cambiato per il team compliance, non come lo abbiamo costruito. i numeri prima/dopo provengono dalle metriche del ciclo di revisione del progetto stesso, non da una proiezione.
#cosa cambia davvero l'ai per la revisione contratti per un team compliance?
il co-pilota fa la prima lettura. confronta ogni clausola con il playbook standard dell'azienda e segnala quelle che deviano, con la regola del playbook violata proprio accanto. il revisore non parte più da una pagina bianca e un contratto di 40 pagine. parte da una bozza già annotata e conferma o annulla ogni segnalazione. sono sempre gli stessi avvocati a fare la revisione. ora passano le loro ore sulle clausole che richiedono giudizio, non a trovarle.
cosa offre l'ai per la revisione contratti in una società regolamentata?
in questo progetto, un co-pilota ha letto ogni contratto, segnalato le clausole rispetto al playbook standard dell'azienda, e consegnato al revisore una bozza annotata con un registro di audit difendibile. il throughput di revisione è salito di 2,5 volte. il ciclo di audit successivo non ha trovato alcuna eccezione di processo. un avvocato approva comunque ogni clausola. la macchina trova lo scostamento; la persona mantiene la decisione.
#come regge questo di fronte a un audit?
ogni decisione toccata dall'ai viene registrata. il registro annota gli input, il modello, il prompt, l'output e il revisore che ha approvato. questo significa che un auditor può prendere qualsiasi contratto revisionato e riprodurre esattamente come è stata sollevata una segnalazione e chi l'ha chiusa. è per questo che il ciclo di audit successivo è tornato con zero eccezioni di processo: non c'era nulla da ricostruire a memoria. la prova esisteva già per ogni clausola.
lo consegniamo come sviluppo più politica di governance. il co-pilota è una metà. il registro di audit che permette a un regolatore di riprodurre una decisione è l'altra metà, e le consegniamo insieme. uno strumento di revisione contratti che velocizza la lettura ma non può mostrare il proprio lavoro è un rischio in una società regolamentata, non un vantaggio.
- il co-pilota legge ogni contratto e segnala le clausole rispetto al playbook standard dell'azienda
- ogni segnalazione porta con sé la regola del playbook violata, accanto alla clausola
- un revisore conferma o annulla ogni segnalazione prima che il contratto proceda
- ogni decisione registra input, modello, prompt, output e revisore
- throughput di revisione: 2,5 volte superiore; ciclo di audit successivo: zero eccezioni di processo
we are
consegniamo un risultato che puoi misurare — throughput 2,5 volte superiore, zero eccezioni di audit — con un avvocato che approva ogni clausola e un registro che un regolatore può riprodurre.
we aren't
non vendiamo un bot contrattuale autonomo che approva clausole da solo e chiede a un responsabile compliance di fidarsi.
#perché pubblicarlo in forma anonima?
il cliente è una società di servizi finanziari regolamentata e ha chiesto di non essere nominato per ora, e rispettiamo questa richiesta. il 2,5x e il risultato di audit a zero eccezioni sono reali e provengono dalle loro stesse metriche del ciclo di revisione. pubblichiamo il risultato e la prova perché è ciò che un responsabile compliance può verificare rispetto al proprio arretrato di revisione e al proprio ultimo audit.
questo sviluppo si colloca tra il nostro lavoro di platforms e di consulenza, e lo raccontiamo apertamente nel journal così il numero arriva prima della proposta. se sei vicino a una decisione d'acquisto sulla revisione contratti e vuoi che il registro di audit regga, raccontaci cosa stai costruendo. ti mostreremo il formato del registro prima che tu ti impegni a qualsiasi cosa.