この記事について. 私たちが構築を手がけた、規制対象の金融サービス会社における匿名化された成果のひとつです。契約レビューのスループットは2.5倍に上昇しました。次の監査サイクルでは、プロセス上の指摘はゼロでした。それでも、すべての条項には弁護士の承認が必要です。
ここでの発注者は、規制対象の金融会社のコンプライアンス責任者です。契約レビューがボトルネックになっていました。届いた契約書はすべてレビュー担当者に渡り、社内の標準プレイブックと条項ごとに照らし合わせて読み込み、逸脱している箇所を書き出していました。この読み込みには契約書1件につき数日かかり、監査の記録はメールのやり取りと変更履歴が入り混じったものでした。
私たちは、契約書を読み込み、社内のプレイブックと照らして条項にフラグを立て、マークアップ済みの下書きをレビュー担当者に渡す契約レビューのコパイロットを提供しました。レビューのスループットは2.5倍に上昇し、次の監査サイクルではプロセス上の指摘がゼロでした。この記事では、コンプライアンスチームにとって何が変わったかを示します。どう組み立てたかではありません。前後の数字は、この案件自体のレビューサイクルの実測値であり、予測値ではありません。
#契約レビュー向けのAIは、コンプライアンスチームにとって実際何を変えるのか
コパイロットが最初の読み込みを担当します。すべての条項を社内の標準プレイブックと比較し、逸脱している条項にフラグを立て、違反したプレイブックのルールをすぐ横に示します。レビュー担当者はもう、白紙の状態と40ページの契約書から始める必要はありません。マークアップ済みの下書きから始め、各フラグを確認するか却下するかを判断します。レビューを行うのは同じ弁護士たちです。彼らは今、判断が必要な条項を見つけることではなく、判断そのものに時間を使えるようになりました。
規制対象の会社において、契約レビュー向けのAIは何をもたらすのか
この案件では、コパイロットが契約書を読み込み、社内の標準プレイブックと照らして条項にフラグを立て、監査に耐えるログとともにマークアップ済みの下書きをレビュー担当者に渡しました。レビューのスループットは2.5倍に上昇し、次の監査サイクルではプロセス上の指摘がゼロでした。それでもすべての条項は弁護士が承認します。逸脱を見つけるのは機械で、判断を下すのは人です。
これはどうやって監査に耐えるのか
AIが関わったすべての判断は記録されます。ログには入力、使用したモデル、プロンプト、出力、そして承認したレビュー担当者が残ります。つまり監査人はレビュー済みの契約書をどれでも取り出し、フラグがどう立てられ、誰がそれを承認したのかを正確に再現できます。これが、次の監査サイクルでプロセス上の指摘がゼロだった理由です。記憶を頼りに再構成する必要が何もなかったからです。すべての条項について、証拠がすでに存在していました。
私たちはこれを、構築とガバナンスポリシーを合わせて提供します。コパイロットはその半分です。規制当局が判断を再現できる監査ログがもう半分で、私たちは両方をまとめて提供します。読み込みを速くするだけで根拠を示せない契約レビューツールは、規制対象の会社にとって成果ではなく負債です。
- コパイロットが契約書を読み込み、社内の標準プレイブックと照らして条項にフラグを立てる
- 各フラグには、違反したプレイブックのルールが条項の横に添えられる
- 契約が次に進む前に、レビュー担当者がすべてのフラグを確認するか却下する
- 各判断について、入力、モデル、プロンプト、出力、レビュー担当者が記録される
- レビューのスループット:2.5倍向上、次の監査サイクル:プロセス上の指摘ゼロ
we are
私たちが提供するのは、測定できる成果です——スループット2.5倍、監査指摘ゼロ——すべての条項を弁護士が承認し、規制当局が再現できるログを伴って。
we aren't
私たちは、条項を自律的に承認し、コンプライアンス責任者にそれを信じるよう求める自動契約ボットを売っているわけではありません。
なぜこれを匿名化して公開するのか
このクライアントは規制対象の金融サービス会社で、まだ名前を出さないよう求められており、私たちはそれを尊重しています。2.5倍という数字と監査指摘ゼロという結果は本物で、クライアント自身のレビューサイクルの実測値から取っています。私たちが成果と証拠を公開するのは、それがコンプライアンス責任者が自分たちのレビューの滞留状況や前回の監査と照らし合わせて確認できる証明になるからです。
この構築は私たちのプラットフォームとコンサルティング業務にまたがるもので、数字が売り込みより先に来るよう、こうした内容をジャーナルで公開して書いています。契約レビューについて導入の判断が近づいていて、監査ログがきちんと成り立つことを確かめたいなら、何を作っているか教えてください。何かを決める前に、ログの形式をお見せします。