vijf dagen naar minder dan twee: een case study over de maandafsluiting
een geanonimiseerde case study: een multi-entiteitsgroep in dienstverlening bracht de maandafsluiting terug van 5 naar minder dan 2 dagen met ai-ondersteunde reconciliatie, waarbij een mens elke regel afvinkt.
dit artikel. één geanonimiseerd resultaat van een financeteam waarvoor we hebben gebouwd. een multi-entiteitsgroep in professionele dienstverlening bracht de maandafsluiting terug van 5 naar minder dan 2 dagen. een ai-assistent matcht de regels tussen bank en grootboek. een mens geeft nog steeds akkoord voordat er iets wordt geboekt.
de opdrachtgever hier is een financieel controller bij een multi-entiteitsgroep in dienstverlening. twee mensen draaiden de afsluiting. elke maand besteedden ze de eerste 5 werkdagen aan het afstemmen van bankafschriften tegen het grootboek, entiteit voor entiteit, voordat iemand naar een afwijking kon kijken. het grootste deel van die tijd ging op aan het handmatig matchen van regels.
we bouwden een reconciliatie-assistent die ongeveer 90% van de regels tussen bank en grootboek automatisch matcht en de rest markeert voor een mens. de afsluiting duurt nu minder dan 2 dagen. er wordt niets geboekt zonder akkoord, en het volledige audittraject blijft bewaard. dit artikel toont wat er veranderde voor het financeteam, niet hoe we het gebouwd hebben. de build sluit aan op de reconciliatie-usecase op /ai-for/finance en de workflow-automatiseringsbuild op /platforms.
wat veranderde er echt voor het team van twee dat de afsluiting deed?
← back to journal