dit artikel. één geanonimiseerd resultaat van een financeteam waarvoor we hebben gebouwd. een multi-entiteitsgroep in professionele dienstverlening bracht de maandafsluiting terug van 5 naar minder dan 2 dagen. een ai-assistent matcht de regels tussen bank en grootboek. een mens geeft nog steeds akkoord voordat er iets wordt geboekt.
de opdrachtgever hier is een financieel controller bij een multi-entiteitsgroep in dienstverlening. twee mensen draaiden de afsluiting. elke maand besteedden ze de eerste 5 werkdagen aan het afstemmen van bankafschriften tegen het grootboek, entiteit voor entiteit, voordat iemand naar een afwijking kon kijken. het grootste deel van die tijd ging op aan het handmatig matchen van regels.
we bouwden een reconciliatie-assistent die ongeveer 90% van de regels tussen bank en grootboek automatisch matcht en de rest markeert voor een mens. de afsluiting duurt nu minder dan 2 dagen. er wordt niets geboekt zonder akkoord, en het volledige audittraject blijft bewaard. dit artikel toont wat er veranderde voor het financeteam, niet hoe we het gebouwd hebben. de build sluit aan op de reconciliatie-usecase op /ai-for/finance en de workflow-automatiseringsbuild op /platforms.
#wat veranderde er echt voor het team van twee dat de afsluiting deed?
het handmatige afstemmen is verdwenen. een mens scrolt niet langer door twee afschriften naast elkaar op zoek naar de regel die niet klopt. de assistent leest de bankfeed en het grootboek per entiteit, matcht wat hij kan en geeft een korte lijst uitzonderingen terug. de twee mensen die vroeger 5 dagen matchten, besteden nu minder dan 2 dagen aan het beoordelen van uitzonderingen en het lezen van afwijkingen. dat is ruwweg 3 werkdagen per persoon die elke maand worden teruggewonnen.
hoe werkt ai voor de maandafsluiting eigenlijk?
in dit geval leest een ai-assistent de bankfeed en het grootboek van elke entiteit, matcht ongeveer 90% van de regels automatisch en markeert de rest voor beoordeling door een mens. er wordt niets geboekt zonder menselijk akkoord, en er blijft een volledig audittraject bewaard. de afsluiting daalde van 5 dagen naar minder dan 2. het team besteedt de teruggewonnen tijd aan afwijkingsanalyse, niet aan afstemmen.
#geeft een mens nog steeds akkoord voordat er iets wordt geboekt?
ja. elke boeking wordt goedgekeurd door een mens. de assistent matcht en stelt voor. hij boekt niet zelfstandig. de ongeveer 10% van de regels die hij niet met zekerheid kan matchen, zijn de regels waar een mens als eerste naar kijkt, want daar zit het echte beoordelingsvermogen. het audittraject registreert wat automatisch matchte, wat een mens veranderde en wie akkoord gaf. een auditor kan elke regel terugvoeren naar de bron.
- de assistent matcht ongeveer 90% van de regels tussen bank en grootboek automatisch, per entiteit
- de resterende ~10% wordt gemarkeerd als uitzondering voor beoordeling door een mens
- er wordt niets geboekt zonder menselijk akkoord; het volledige audittraject blijft bewaard
- afsluitingstijd: 5 dagen ervoor, minder dan 2 erna
- het team van twee won per persoon ruwweg 3 werkdagen per maand terug, ingezet op afwijkingsanalyse
we are
wij leveren een resultaat dat je kunt meten, van 5 dagen naar minder dan 2, met een mens die elke boeking goedkeurt en een volledig bewaard audittraject.
we aren't
wij verkopen geen autonome afsluitingsbot die zelfstandig journaalposten boekt en van je controller vraagt dat te vertrouwen.
#waarom een nieuwe metriek, en waarom geanonimiseerd publiceren?
de meeste van onze finance-resultaten gingen over betalingstermijn, zoals de factuurverwerkingsbuild die we beschreven in het /journal. afsluitingsdagen zijn een andere metriek voor een andere taak. we publiceren deze omdat een controller die naar een afsluiting van 5 dagen staart, afsluitingsdagen wil zien bewegen, niet betalingstermijn. de klant vroeg om nog niet genoemd te worden, en dat respecteren we. het cijfer is echt en de build is echt.
als je een afsluiting draait en de eerste week van elke maand verdwijnt in afstemmen, is dit het soort probleem waar dit bij past. we laten je liever één eerlijk bewijs zien dan een pitch. vertel ons wat je bouwt en we vertellen je of afsluitingsdagen de juiste metriek is om als eerste te verbeteren.