ten wpis. jeden zanonimizowany wynik zespołu finansowego, dla którego zbudowaliśmy rozwiązanie. wielopodmiotowa grupa usług profesjonalnych skróciła zamknięcie miesiąca z 5 dni do mniej niż 2. asystent ai dopasowuje pozycje między bankiem a księgą. człowiek nadal zatwierdza, zanim cokolwiek zostanie zaksięgowane.
kupującym jest tu kontroler finansowy w wielopodmiotowej grupie usługowej. zamknięciem zajmowały się dwie osoby. co miesiąc pierwsze 5 dni roboczych spędzały na uzgadnianiu wyciągów bankowych z księgą, podmiot po podmiocie, zanim ktokolwiek mógł spojrzeć na odchylenie. większość tego czasu to było ręczne dopasowywanie pozycji.
dostarczyliśmy asystenta uzgadniania, który automatycznie dopasowuje około 90% pozycji między bankiem a księgą i oznacza resztę do przeglądu przez człowieka. zamknięcie trwa teraz mniej niż 2 dni. nic nie jest księgowane bez zatwierdzenia, a pełny ślad audytowy jest zachowywany. ten wpis pokazuje, co zmieniło się dla zespołu finansowego, a nie jak to zbudowaliśmy technicznie. realizacja odpowiada przypadkowi użycia uzgadniania na /ai-for/finance oraz automatyzacji przepływów pracy na /platforms.
#co faktycznie zmieniło się dla dwuosobowego zespołu zamykającego miesiąc?
ręczne uzgadnianie zniknęło. nikt już nie przewija dwóch wyciągów obok siebie w poszukiwaniu pozycji, która się nie zgadza. asystent czyta wyciąg bankowy i księgę dla każdego podmiotu, dopasowuje to, co potrafi, i zwraca krótką listę wyjątków. dwie osoby, które kiedyś spędzały 5 dni na dopasowywaniu, teraz spędzają mniej niż 2 na przeglądaniu wyjątków i czytaniu odchyleń. to mniej więcej 3 dni robocze odzyskane przez każdą z nich, co miesiąc.
jak faktycznie działa ai przy zamknięciu miesiąca?
w tym przypadku asystent ai czyta wyciąg bankowy i księgę każdego podmiotu, automatycznie dopasowuje około 90% pozycji i oznacza resztę do przeglądu przez człowieka. nic nie jest księgowane bez zatwierdzenia przez człowieka, a pełny ślad audytowy jest zachowywany. zamknięcie skróciło się z 5 dni do mniej niż 2. zespół przeznacza odzyskany czas na analizę odchyleń, nie na uzgadnianie.
#czy człowiek nadal zatwierdza, zanim cokolwiek zostanie zaksięgowane?
tak. każdy zapis jest zatwierdzany przez człowieka. asystent dopasowuje i proponuje. nie księguje samodzielnie. mniej więcej 10% pozycji, których nie potrafi pewnie dopasować, to te, na które człowiek patrzy najpierw, bo właśnie tam potrzebna jest prawdziwa ocena. ślad audytowy rejestruje, co dopasowano automatycznie, co zmienił człowiek i kto to zatwierdził. audytor może prześledzić dowolną pozycję z powrotem do źródła.
- asystent automatycznie dopasowuje około 90% pozycji między bankiem a księgą dla każdego podmiotu
- pozostałe ~10% jest oznaczane jako wyjątki do przeglądu przez człowieka
- nic nie jest księgowane bez zatwierdzenia przez człowieka; pełny ślad audytowy jest zachowywany
- czas zamknięcia: wcześniej 5 dni, teraz mniej niż 2
- dwuosobowy zespół odzyskał po około 3 dni robocze miesięcznie na osobę, przeznaczone na analizę odchyleń
we are
dostarczamy wynik, który można zmierzyć — z 5 dni do mniej niż 2 — przy czym każdy zapis zatwierdza człowiek, a pełny ślad audytowy jest zachowywany.
we aren't
nie sprzedajemy autonomicznego bota do zamknięcia, który samodzielnie księguje zapisy i prosi twojego kontrolera, żeby mu zaufał.
#dlaczego nowy wskaźnik i dlaczego publikujemy go zanonimizowany?
większość naszych dowodów finansowych dotyczyła czasu płatności, jak realizacja przetwarzania faktur, którą opisaliśmy w dzienniku. dni zamknięcia to inny wskaźnik dla innego zadania. publikujemy ten wpis, bo kontroler patrzący na 5-dniowe zamknięcie chce zobaczyć, że dni zamknięcia się skracają, nie że skraca się czas płatności. klient poprosił, żeby na razie nie ujawniać jego nazwy, więc to szanujemy. liczba jest prawdziwa i realizacja jest prawdziwa.
jeśli zajmujesz się zamknięciem, a pierwszy tydzień każdego miesiąca znika w uzgadnianiu, to jest dokładnie taki problem. wolimy pokazać ci jeden uczciwy dowód niż ofertę handlową. napisz, co budujesz, a powiemy ci, czy dni zamknięcia to właściwy wskaźnik do ruszenia w pierwszej kolejności.