这次构建. 我们为一支 B2B 销售团队搭建了一个基于 claude 的跟进助手。它每天早上找出已经安静下来的商机,并用销售代表本人的语气起草下一次触达内容,代表审阅后发送。一个季度内,它重新激活了 22 笔停滞商机,挽回约 31 万美元的沉睡管道。
问题不在线索数量,而在记忆。商机在一次不错的二次通话后就停滞了,销售代表转去跟进更热的线索,三周后没人记得回头联系。CRM 里看起来管道健康,实际上正在里面悄悄死掉。
销售副总裁真正关心的数字是:约 31 万美元 的管道,早已躺在 CRM 里,标记为进行中,却毫无进展。没有买新线索。22 笔商机之所以重新回到了真实对话中,是因为销售代表在恰当的时机用恰当的信息触达了它们。
为什么这么多商机会死在跟进环节?
AI 如何帮助跟进停滞商机?
AI 每天读取 CRM,标记出已经超出正常节奏而安静下来的商机,并用销售代表的语气、基于真实的沟通记录起草下一条消息。代表审阅后发送。它挽回的是你已经拥有的管道,而不是去追新线索,发送量维持在人工水平,可送达率因此保持稳定。
一名手上有 40 个进行中商机的代表,脑子里装不下 40 个跟进时钟。于是声音最大的商机占据了当天的注意力,安静的那些就慢慢被搁置。这种搁置一直隐形,直到季度末才发现某个被算进预测的商机其实已经沉默了六周。这正是我们 面向销售的 AI 这套工作要解决的模式。
我们究竟搭建了什么?
三个部分,没有一个是花哨的。一个环节负责给已经超出正常节奏而安静下来的进行中商机打分;一个起草环节根据真实的沟通记录写出下一次触达内容;还有一份代表每天打开的清单,取代手动翻查 CRM。
- 发现:每天早上读取 CRM 中的进行中商机,标记出已超过预期下一次触达日期的商机,并按商机规模和最后一次真实回复加权。
- 起草:为每个被标记的商机,用代表本人的语气写出一条简短的跟进内容,引用沟通记录中真实发生过的事,不写「只是想跟进一下」这类套话。
- 审阅:把草稿放进一份「今天该联系谁」的清单,代表读过并点击发送之前,什么都不会发出去。
起草环节是真正改变回复质量的部分。一条写着「你提到续约在 Q3 到期,想在那之前把试点安排好」的跟进消息会得到回复,「只是想跟进一下」只会被无视。claude 读取沟通记录并提取具体的切入点,代表因此是在修改一条真实的消息,而不是对着空白框从零开始写。
we are
一份每日清单,把值得联系的安静商机以及一版可以直接编辑的初稿交给每位代表,每一条消息都由人来审阅和发送。
we aren't
一个按定时器给每个进行中商机群发「只是跟进一下」模板邮件的自动群发器,只会训练潜在客户把你过滤掉。
发送量从未超出人工水平。代表发送的跟进数量,和一个人合理能发出的数量相当,且都从他们自己的预热邮箱发出。这个助手改变的是哪些商机得到关注、每条消息说了什么,而不是发送数量。垃圾邮件投诉率保持平稳,可送达率也保持稳定。这条人类始终把关的准则,正是我们在 /platforms 这一侧交付一切工作背后的同一套纪律。
多久才见到回报?
头两周有点乱。发现环节标记出的一些商机,其实是因为合理原因才安静下来,代表拿到一份不信任的清单,有几个人干脆不再打开它。我们花了这两周调优节奏判断逻辑,教会系统识别出代表主动搁置的商机并忽略它们。
清单变得可信之后,回报才开始显现。到第三周,每日清单变短、大多准确,代表出于习惯打开它,重新激活的商机开始陆续出现。约 31 万美元是整个季度的总量,不是第一周的数字。这也是我们边构建边公开的案例研究中反复出现的模式:模型是容易的那部分,围绕它的这些不起眼的循环打磨才是真正的胜负手。
我不再把商机丢给自己的收件箱。这份清单告诉我谁安静下来了,还给我一条我真能发出去的消息。
我们是一家年轻的工作室,我们边构建边公开,因为真实成果就是最好的说服力。如果你是一位销售副总裁,眼看着预测中的商机在 CRM 里一个个沉默下去,那些值得挽回的管道其实已经是你的了。告诉我们你在构建什么,我们会针对你真实的商机数据来规划这套跟进循环。