本文内容. 这是我们为一个财务团队所做建设中的一项匿名成果。一家多主体专业服务集团把月结从 5 天缩短到了不到 2 天。AI 助手负责匹配银行流水与账本的对应行，任何一笔入账之前，仍由人工签字确认。
这里的采购方是一家多主体服务集团的财务总监。月结由两个人负责。每个月前 5 个工作日都花在逐个主体核对银行对账单和账本上，之后才轮到看差异。大部分时间都耗在手工匹配行项目上。
我们交付了一个对账助手，能自动匹配约 90% 的银行流水与账本行项目，其余的标记出来交给人工处理。月结现在不到 2 天就能完成。没有人工签字，任何内容都不会入账，完整的审计留痕也都保留下来。这篇文章讲的是财务团队发生了什么变化，而不是我们怎么搭建的。这个建设对应 /ai-for/finance 的对账场景和 /platforms 的工作流自动化建设。
对这个两人月结团队来说，实际改变了什么？
手工核对消失了。不再需要有人把两份对账单并排滚动查看哪一行对不上。助手读取每个主体的银行流水和账本，能匹配的就匹配上，然后交回一份简短的例外清单。原来花 5 天匹配的两个人，现在花不到 2 天审核例外并分析差异。这意味着每人每月重新拿回了大约 3 个工作日。
AI 用于月结实际是怎么运作的？
在这个案例中，AI 助手读取每个主体的银行流水和账本，自动匹配约 90% 的行项目，其余的标记出来交给人工审核。没有人工签字，任何内容都不会入账，完整的审计留痕予以保留。月结从 5 天降到了不到 2 天。团队把腾出来的时间用在差异分析上，而不是核对本身。
入账之前，仍然由人工签字确认吗？
是的。每一笔入账都由人工批准。助手负责匹配和提出建议，不会自行入账。那约 10% 无法自信匹配的行项目，正是人首先要看的，因为真正需要判断的地方就在那里。审计留痕会记录哪些是自动匹配的、哪些被人修改过、由谁批准，审计人员可以把任何一行追溯到源头。
- 助手能为每个主体自动匹配约 90% 的银行流水与账本行项目
- 剩余约 10% 会被标记为例外，交给人工审核
- 没有人工签字，任何内容都不会入账；完整的审计留痕予以保留
- 月结耗时：此前 5 天，现在不到 2 天
- 两人团队每人每月拿回大约 3 个工作日，转投差异分析
we are
我们交付的是一个可以量化的结果：从 5 天缩短到不到 2 天，每一笔入账都由人工批准，完整的审计留痕予以保留。
we aren't
我们卖的不是那种自主完成月结、自行过账日记账分录、然后要求你的财务总监凭信任接受的机器人。
为什么用一个新指标，为什么要匿名发布？
我们之前的大多数财务案例说的都是付款周期，比如我们在 /journal 中写过的发票处理建设。月结天数是另一个指标，对应另一类工作。我们发布这个案例，是因为一个盯着 5 天月结发愁的财务总监，想看到的是月结天数的变化，而不是付款周期。客户要求暂不具名，我们尊重这个要求。数字是真实的，这个建设也是真实的。
如果你负责月结，每个月的第一周都耗在核对账目上，这正是这类问题的典型样子。比起一份推销说辞，我们更愿意给你看一份真实的案例。告诉我们你在做什么，我们会告诉你，月结天数是不是你首先该改善的指标。