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合同审查提速 2.5 倍,审计零例外

一份匿名案例研究:一家受监管的金融公司借助 AI 把合同审查提速了 2.5 倍,下一轮审计周期中零流程例外。

daniel o.content & research··1 分钟阅读

这篇文章. 这是我们为一家受监管的金融服务公司构建项目后得到的一个匿名成果:合同审查的吞吐量提升了 2.5 倍,下一轮审计周期中零流程例外,而每一条条款仍然由律师签字确认。

这里的买家是一家受监管金融公司的合规负责人。合同审查是瓶颈:每一份新进的协议都要交给一位审核人员,逐条对照公司的标准手册通读,再写下哪里偏离了标准。每份合同的审读要花上好几天,审计留痕则是一堆邮件往来和修订记录的混合体。

我们交付了一个合同审查协作工具,它会读取每一份合同,对照公司手册标记条款,再把一份已标注的草稿交给审核人员。审查吞吐量提升了 2.5 倍,下一轮审计周期中零流程例外。这篇文章讲的是合规团队发生了什么变化,而不是我们怎么搭建的。前后对比的数字来自这次项目自身的审查周期指标,不是预测。

#AI 用于合同审查,到底为合规团队改变了什么?

这个协作工具负责第一遍通读。它把每一条条款对照公司的标准手册,标记出偏离的条款,并把违反的具体规则条目放在旁边。审核人员不再面对一份 40 页的合同从零开始,而是从一份已标注的草稿出发,逐条确认或推翻标记。审核工作仍由同一批律师完成,只是他们现在把时间花在需要判断力的条款上,而不是花在找出这些条款上。

在受监管公司里,AI 用于合同审查能带来什么?

在这次项目中,一个协作工具会读取每一份合同,对照公司标准手册标记条款,并给审核人员一份带有可经得起审查的审计日志的已标注草稿。审查吞吐量提升了 2.5 倍,下一轮审计周期中零流程例外,而每一条条款仍由律师批准。机器负责找出偏离,人负责做出决定。

这套做法是如何经得起审计的?

每一个经过 AI 处理的决定都会被记录。日志记录了输入、模型、提示词、输出,以及签字确认的审核人员。这意味着审计人员可以调出任何一份已审查的合同,精确还原一条标记是如何产生的、由谁清除的。这就是下一轮审计周期能做到零流程例外的原因:没有任何东西需要靠记忆去重建,每一条条款的凭据都已经在那里。

我们把这项工作交付为构建加治理方案。协作工具是其中一半,能让监管方还原决策过程的审计日志是另一半,我们把两者一起交付。一个能加快审读速度、却说不清自己是怎么做出判断的合同审查工具,在受监管公司里是一项负担,而不是一项收获。

  • 协作工具读取每一份合同,对照公司标准手册标记条款
  • 每条标记都会连同它违反的手册规则,一并放在条款旁边
  • 合同进入下一步之前,审核人员会确认或推翻每一条标记
  • 每个决定都会记录输入、模型、提示词、输出和审核人员
  • 审查吞吐量:提升 2.5 倍;下一轮审计周期:零流程例外

we are

我们交付的是一个可以衡量的结果——吞吐量提升 2.5 倍,审计零例外——每一条条款仍由律师批准,日志也能让监管方完整还原。

we aren't

我们卖的不是一个自主审批条款、要求合规负责人无条件信任它的自动合同机器人。

为什么要匿名发布这个案例?

客户是一家受监管的金融服务公司,暂时不希望被具名,我们尊重这一点。2.5 倍的提升和零例外的审计结果都是真实的,来自客户自己的审查周期指标。我们公布成果和凭据,是因为这是一位合规负责人真正能够拿来对照自己的审查积压和上一次审计结果去核验的证明。

这次构建横跨我们的平台和咨询工作,我们把它公开写在日志里,让数字先于任何推介出现。如果你正接近做出合同审查方面的采购决定,希望审计日志真正站得住脚,告诉我们你在构建什么。在你做出任何承诺之前,我们会先让你看到日志的具体格式。

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