هذا المقال. مثال تطبيقي توضيحي، وليس نتيجة عميل. مجموعة الخدمات المهنية متعددة الكيانات وأرقامها افتراضات. يطابق مساعد AI بنود البنك مع دفتر الأستاذ، ويراجع شخص الاستثناءات، ولا يُرحَّل شيء دون اعتماد.
للتوضيح، تخيّل مراقبًا ماليًا في مجموعة خدمات متعددة الكيانات. يتولى شخصان الإقفال. في كل شهر تذهب أولى أيام العمل في مطابقة كشوف البنك مع دفتر الأستاذ، كيانًا بعد كيان، قبل أن يتمكن أحد من النظر في أي تباين. معظم ذلك الوقت مطابقة بنود يدويًا. هذا فريق افتراضي، وليس حقيقيًا.
التصميم مساعد مطابقة يطابق تلقائيًا بنود البنك ودفتر الأستاذ التي هو واثق منها ويضع علامة على الباقي ليراجعه إنسان. لا يُرحَّل شيء دون اعتماد، ويُحتفظ بمسار التدقيق كاملًا. يبيّن هذا المقال ما سيتغيّر للفريق المالي. ويطابق النمط حالة استخدام المطابقة في /ai-for/finance وأتمتة سير العمل ضمن AI implementation.
ما الذي سيتغيّر لفريق الإقفال المكوَّن من شخصين؟
تختفي المطابقة اليدوية. لا أحد يتصفح كشفين جنبًا إلى جنب بحثًا عن البند الذي لا يتطابق. يقرأ المساعد تغذية البنك ودفتر الأستاذ لكل كيان، ويطابق ما يستطيع، ويعيد قائمة قصيرة بالاستثناءات. الشخصان اللذان كانا يقضيان معظم الإقفال في المطابقة يراجعان الآن الاستثناءات ويقرآن التباينات. مقدار الوقت الذي يحرّره ذلك هو الرقم الذي يُقاس على إقفالك أنت.
كيف يعمل AI فعليًا في إقفال نهاية الشهر؟
يقرأ مساعد AI تغذية البنك ودفتر الأستاذ لكل كيان، ويطابق تلقائيًا البنود التي هو واثق منها، ويضع علامة على الباقي ليراجعه شخص. لا يُرحَّل شيء دون اعتماد بشري، ويُحتفظ بمسار تدقيق كامل. يصرف الفريق الوقت المحرَّر على تحليل التباينات لا على المطابقة.
هل ما زال إنسان يوقّع قبل ترحيل أي شيء؟
نعم. كل ترحيل يعتمده شخص. المساعد يطابق ويقترح، ولا يرحّل بنفسه. البنود التي لا يستطيع مطابقتها بثقة هي التي ينظر فيها إنسان أولًا، لأن الحكم الحقيقي يكمن فيها. يسجّل مسار التدقيق ما طُوبق تلقائيًا وما غيّره شخص ومن اعتمد. يستطيع المدقق تتبّع أي بند حتى مصدره.
- يطابق المساعد تلقائيًا بنود البنك ودفتر الأستاذ التي هو واثق منها، لكل كيان
- تُوضع علامة على البنود المتبقية كاستثناءات ليراجعها شخص
- لا يُرحَّل شيء دون اعتماد بشري؛ ويُحتفظ بمسار التدقيق كاملًا
- زمن الإقفال، مقيسًا قبل التغيير وبعده، هو الرقم الذي يُتابَع
- ينتقل الوقت المحرَّر إلى تحليل التباينات
We are
نصمّم لنتيجة قابلة للقياس، هي أيام الإقفال، مع شخص يعتمد كل ترحيل ومسار تدقيق كامل محفوظ.
We aren't
لا نبيع روبوت إقفال مستقلًا يرحّل القيود بنفسه ويطلب من مراقبك المالي أن يثق به.
لماذا مثال تطبيقي، ولماذا أيام الإقفال مقياسًا؟
لا توجد لدينا نتيجة إقفال لعميل لننشرها، ولن نخترع واحدة. الفريق والأرقام هنا افتراضات، فتستطيع اختبار المنطق على إقفالك أنت. تركّز معظم مقالات المالية على زمن الدفع، مثل نمط معالجة الفواتير في المجلة. أيام الإقفال مقياس مختلف لعمل مختلف: المراقب المالي الذي يلتهم إقفاله الأسبوع الأول من الشهر يريد أن يرى أيام الإقفال تتحرك.
إن كنت تدير إقفالًا وكان الأسبوع الأول من كل شهر يضيع في المطابقات، فهذا هو شكل المشكلة التي يناسبها هذا. نفضّل أن نريك مثالًا تطبيقيًا صادقًا على أن نقدّم عرضًا ترويجيًا. أخبرنا ما تبني وسنخبرك إن كانت أيام الإقفال هي المقياس الأنسب لتحريكه أولًا.
