Den Stau bei der Durchsicht von Arbeitspapieren bauen Sie ab, indem nur vollständige Akten bei den Prüfenden ankommen. Die meisten Durchsichtsanmerkungen in der Hochsaison betreffen fehlende Verweise, unbelegte Zahlen und unbeantwortete frühere Anmerkungen. KI kann das vor dem Einreichen prüfen, auflisten, was fehlt, und die Antwort auf jede Anmerkung entwerfen, während die Durchsicht selbst bei den Managerinnen und Managern bleibt.
#Das Wichtigste in Kürze
- Der Stau entsteht, weil Prüfende ihre Zeit mit vermeidbaren Anmerkungen verbringen, nicht mit Ermessensfragen.
- Eine Vorprüfung findet fehlende Querverweise, unbelegte Zahlen und offene frühere Anmerkungen vor dem Einreichen.
- KI entwirft und prüft; Manager und Partner sehen weiterhin jedes Arbeitspapier durch und zeichnen es ab.
- Beginnen Sie mit den Arten von Arbeitspapieren, die die meisten Anmerkungen erzeugen, nicht mit der ganzen Akte.
- Messen Sie Anmerkungen pro Arbeitspapier und wie oft eine Akte zurückgeht, vorher und nachher.
#Warum stockt die Durchsicht in der Hochsaison?
Assistentinnen und Assistenten schließen ihre Prüfungshandlungen spät ab und reichen gebündelt ein. Die Managerin öffnet ein Arbeitspapier und findet eine Summe, die nicht zur Leadsheet passt, ein Prüfzeichen ohne Legende und eine Anmerkung aus dem Vorjahr, die niemand beantwortet hat. Die Anmerkung geht zurück, der Assistent ist schon bei einem anderen Mandanten, und die Akte wartet erneut. Die Woche der Managerin füllt sich mit denselben Anmerkungen zu verschiedenen Akten.
Der Druck liegt vor allem in der Mitte der Kanzlei. Eine Distinct-Umfrage unter Steuer- und Prüfungsfachleuten ergab, dass etwa drei von vier Senior Accountants in Prüfungsgesellschaften die Hochsaison als belastend bezeichneten, gegenüber 22 % der Associates, und dass fast 80 % der Befragten mehr als 51 Stunden pro Woche arbeiteten (CPA Practice Advisor zu einer Distinct-Umfrage, August 2025).
#Was kann eine Vorprüfung finden?
- Zahlen, die nicht zur Saldenliste, zum Leadsheet oder zum referenzierten früheren Arbeitspapier passen.
- Prüfzeichen ohne Legende und leer gelassene Schlussfolgerungen.
- Belege, auf die das Arbeitspapier verweist, die aber nicht in der Akte liegen.
- Durchsichtsanmerkungen aus dem Vorjahr oder einer früheren Runde ohne Antwort.
- Fehlende Abzeichnungsfelder für Ersteller oder Datum.
Das meiste davon ist mechanisch, deshalb hilft KI hier. Die Prüfung läuft über die Akte, listet die Probleme jeweils mit Link auf, und der Assistent behebt sie, bevor er auf Einreichen klickt. Die prüfende Person sieht dann eine sauberere Akte und verwendet ihre Anmerkungen auf Ermessensfragen.
#Wie führen Sie das ein, ohne das Team auszubremsen?
- Sammeln Sie die Durchsichtsanmerkungen der letzten Saison und gruppieren Sie sie nach Art; wählen Sie die drei häufigsten.
- Vereinbaren Sie mit den Managern schriftlich, was „bereit zur Durchsicht“ für diese drei bedeutet.
- Lassen Sie die Prüfung über einen abgeschlossenen Auftrag laufen und vergleichen Sie die Funde mit den Anmerkungen, die Prüfende tatsächlich geschrieben haben.
- Schalten Sie sie für ein Team ein, wobei die Assistenten sie vor dem Einreichen ausführen, nicht die Manager danach.
- Verfolgen Sie Anmerkungen pro Arbeitspapier und Rückläufer pro Akte und streichen Sie Prüfungen, die nur Lärm erzeugen.
#Wann brauchen Sie dafür keine KI?
Wenn Ihre Prüfungssoftware bereits Vollständigkeitsprüfungen hat und das Team sie nutzt, schalten Sie diese zuerst vollständig ein. Eine kanzleiweite Checkliste und ein klarer Standard für „bereit zur Durchsicht“ lösen allein schon viel. KI lohnt sich, wenn Prüfungen den Inhalt eines Arbeitspapiers, eine gescannte Saldenbestätigung oder eine arabische Bankbestätigung lesen müssen, nicht nur, ob ein Feld ausgefüllt ist.
Die prüfende Person behält in jedem Fall die Verantwortung. Mitarbeitende des PCAOB stellten fest, dass Prüfungsgesellschaften, die in generative KI investieren, erwarten, dass sie Menschen in der Prüfung unterstützt, nicht ersetzt (PCAOB-Mitarbeitende, Juli 2024).
Seien Sie auch ehrlich bei der Kapazität. Wenn der Stau lang ist, weil dem Team Prüfende fehlen, reduziert eine Vorprüfung den Lärm, schafft aber keinen zusätzlichen Manager. Das ist eine Personalentscheidung.
#Wo passt Stennir dazu?
Stennir führt im Rahmen der KI-Beratung ein Audit Ihres Auftragsablaufs durch, um zu sehen, ob die Durchsicht der richtige erste Bau ist oder ob sich die Bearbeitung von Mandantenunterlagen oder die Datenextraktion schneller amortisieren würde. Danach baut die KI-Umsetzung die Vorprüfung, wobei Ihre Manager entscheiden, welche Prüfungen laufen, und jedes Ergebnis protokolliert wird.
Das KI-Training bietet kurze, rollenspezifische Einheiten für Assistenten und Senioren an ihren eigenen Akten, mit Messung von Nutzung und Rückläuferquote vorher und nachher. Wie eine ähnliche Freigabewarteschlange funktioniert, lesen Sie unter KI für Freigabeabläufe.
We are
Stennir baut Prüfungen, die vor der Durchsicht laufen, damit Manager und Partner ihre Durchsicht auf Ermessensfragen verwenden.
We aren't
Stennir sieht keine Arbeitspapiere durch, zeichnet sie nicht ab und ersetzt nicht die prüfende Person.
#Was sollte eine Prüfungsmanagerin als Nächstes tun?
Zählen Sie die Durchsichtsanmerkungen der letzten Saison bei zwei Aufträgen nach Art. Ist mehr als die Hälfte mechanisch, lohnt sich ein Test der Vorprüfung. Mehr dazu unter KI für Finanzteams; machen Sie dann die kostenlose Bereitschaftsprüfung oder buchen Sie ein 30-minütiges Gespräch.
#Häufige Fragen
Funktioniert das in unserer Prüfungssoftware?
Das hängt davon ab, was Ihre Software zugänglich macht. Viele Kanzleien exportieren Arbeitspapiere oder arbeiten mit Dateien in einem Dokumentensystem, das die Prüfung lesen kann. Stennir sieht sich das im Audit an und sagt klar, ob eine Integration praktikabel ist oder ob eine einfachere Checkliste in Ihrer bestehenden Software ausreicht.
Verlassen sich die Assistenten dann nur noch auf die Prüfung, statt nachzudenken?
Die Prüfung deckt nur mechanische Lücken ab: Abstimmungen, Verweise, Anhänge, Abzeichnungen. Sie sagt nichts darüber, ob die Schlussfolgerung stimmt. Das Training macht diese Grenze ausdrücklich, und die Prüfenden schreiben weiterhin Anmerkungen zu Ermessensfragen. Steigen die Rückläufer bei Ermessenspunkten, ist das ein Signal für Training, und es zeigt sich in den Zahlen.
Was brauchen Sie von uns?
Die Durchsichtsanmerkungen der letzten Saison, einige abgeschlossene Auftragsakten, Ihren Standard für „bereit zur Durchsicht“, falls es einen gibt, und eine Managerin oder einen Manager, die entscheiden, welche Prüfungen wichtig sind. Stennir arbeitet an Ihren eigenen Akten, damit die Prüfungen dazu passen, wie Ihre Kanzlei eine Prüfung tatsächlich dokumentiert.
Wo werden Mandantendaten verarbeitet?
In der Hosting-Region, die Ihre Kanzlei und die Verträge mit Ihren Mandanten verlangen, festgelegt im Umfang, bevor eine Akte verarbeitet wird. Ihre Kanzlei besitzt Konten, Daten und Ausschalter, jede Prüfung wird protokolliert, und keine Mandantendaten werden zum Training eines öffentlichen Modells verwendet.
