Dieser beitrag. Ein illustratives, durchgerechnetes beispiel, kein kundenergebnis. Die mehrgesellschaftliche dienstleistungsgruppe und ihre zahlen sind annahmen. Ein ki-assistent gleicht bank- und hauptbuchzeilen ab, eine person prüft die ausnahmen, und nichts wird ohne freigabe gebucht.
Stell dir zur veranschaulichung einen financial controller in einer dienstleistungsgruppe mit mehreren gesellschaften vor. Zwei personen führen den abschluss durch. Jeden monat gehen die ersten arbeitstage dafür drauf, kontoauszüge gesellschaft für gesellschaft mit dem hauptbuch abzustimmen, bevor jemand eine abweichung ansehen kann. Der größte teil dieser zeit ist das manuelle abgleichen von zeilen. Das ist ein angenommenes team, kein echtes.
Das design ist ein abstimmungs-assistent, der die bank-zu-hauptbuch-zeilen automatisch abgleicht, bei denen er sicher ist, und den rest an einen menschen übergibt. Nichts wird ohne freigabe gebucht, und die vollständige prüfspur bleibt erhalten. Dieser beitrag zeigt, was sich für das finanzteam ändern würde. Das muster entspricht dem abstimmungs-anwendungsfall unter /ai-for/finance und der workflow-automatisierung unter AI implementation.
#Was würde sich für das zweiköpfige abschlussteam ändern?
Der manuelle abgleich entfällt. Niemand scrollt mehr durch zwei auszüge nebeneinander und sucht die zeile, die nicht stimmt. Der assistent liest den bankfeed und das hauptbuch jeder gesellschaft, gleicht ab, was er kann, und gibt eine kurze liste von ausnahmen zurück. Die beiden, die früher den größten teil des abschlusses mit abgleichen verbrachten, prüfen jetzt die ausnahmen und lesen die abweichungen. Wie viel zeit das freisetzt, ist die zahl, die man am eigenen abschluss misst.
Wie funktioniert ki für den monatsabschluss konkret?
Ein ki-assistent liest bankfeed und hauptbuch jeder gesellschaft, gleicht die zeilen ab, bei denen er sicher ist, und übergibt den rest an eine person zur prüfung. Nichts wird ohne menschliche freigabe gebucht, und eine vollständige prüfspur bleibt erhalten. Das team nutzt die gewonnene zeit für abweichungsanalyse statt für abgleiche.
#Zeichnet weiterhin ein mensch ab, bevor etwas gebucht wird?
Ja. Jede buchung wird von einer person freigegeben. Der assistent gleicht ab und schlägt vor. Er bucht nicht selbst. Die zeilen, die er nicht sicher zuordnen kann, schaut ein mensch zuerst an, denn dort liegt das eigentliche urteil. Die prüfspur hält fest, was automatisch zugeordnet wurde, was eine person geändert hat und wer freigegeben hat. Ein prüfer kann jede zeile bis zur quelle zurückverfolgen.
- Der assistent gleicht die bank-zu-hauptbuch-zeilen, bei denen er sicher ist, pro gesellschaft automatisch ab
- Die übrigen zeilen werden als ausnahmen zur prüfung durch eine person markiert
- Nichts wird ohne menschliche freigabe gebucht; die vollständige prüfspur bleibt erhalten
- Die abschlussdauer, vorher und nachher gemessen, ist die zahl, die man verfolgt
- Die gewonnene zeit geht in die abweichungsanalyse
We are
Wir gestalten auf ein messbares ergebnis hin, die abschlusstage, wobei eine person jede buchung freigibt und eine vollständige prüfspur erhalten bleibt.
We aren't
Wir verkaufen keinen autonomen abschluss-bot, der buchungssätze selbst bucht und von deinem controller vertrauen verlangt.
#Warum ein durchgerechnetes beispiel, und warum abschlusstage als kennzahl?
Wir haben kein kundenergebnis zum abschluss zu veröffentlichen und werden keines erfinden. Das team und die zahlen hier sind annahmen, sodass du die logik an deinem eigenen abschluss testen kannst. Die meisten finanz-beiträge drehen sich um die zahlungsdauer, wie das rechnungsverarbeitungs-muster im journal. Abschlusstage sind eine andere kennzahl für eine andere aufgabe: ein controller, dessen abschluss die erste woche des monats frisst, will sehen, dass sich die abschlusstage bewegen.
Wenn du einen abschluss führst und die erste woche jedes monats in abgleichen verschwindet, passt dieses problem-muster. Wir zeigen dir lieber ein ehrliches durchgerechnetes beispiel als einen pitch. sag uns, was du baust, und wir sagen dir, ob die abschlusstage die richtige kennzahl für den ersten schritt sind.
