Oui, l'ia sait lire beaucoup de factures imprimées en arabe, mais qu'elle lise les vôtres se teste, ça ne se suppose pas. Lancez-la sur vos propres scans, notez séparément les pages imprimées et manuscrites, vérifiez totaux, tva et lignes champ par champ, et gardez une personne qui approuve chaque exception.
#à retenir
- Un test sur vos propres scans en dit plus que n'importe quel chiffre de précision donné par un éditeur.
- Les pages imprimées et manuscrites demandent des scores séparés, car un seul chiffre global cache la moitié la plus faible.
- Les champs qui comptent le plus sont le total, le montant de tva, le numéro fiscal et chaque ligne de facture.
- La structure pose plus de problèmes que les caractères, donc vérifiez que chaque montant reste rattaché à son libellé.
- Une personne doit approuver chaque exception, et le système doit signaler quand il n'est pas sûr.
#L'ia sait-elle lire les factures en arabe ?
Une facture est faite surtout de chiffres et de tableaux, là où les erreurs de lecture font le plus de dégâts. Le contrôle qui compte est donc de savoir si chaque montant reste rattaché à son libellé, pas si les caractères ont l'air corrects. Tampons, plis, photos prises au téléphone et polices mélangées changent le résultat. Stennir ne cite aucun chiffre de référence pour les factures en arabe, car aucun n'a été vérifié sur vos documents : le seul chiffre qui compte est celui que vous mesurez sur vos propres scans.
#Comment la tester sur vos propres factures ?
Prélevez un échantillon dans vos propres archives, couvrant vos vrais fournisseurs, la qualité de scan et les mises en page. Incluez les plus laides. Exemple illustratif, les chiffres sont des hypothèses : 200 factures, dont 150 imprimées et 50 manuscrites ou tamponnées. Le nombre exact compte moins que de couvrir tous les types de factures que vous recevez réellement.
Notez au niveau du champ, pas de la page. Pour chaque facture, marquez chaque champ juste ou faux par rapport à ce qu'un comptable aurait saisi. Une page presque juste peut quand même contenir un total faux. Notez séparément l'imprimé et le manuscrit, pour qu'un chiffre global ne puisse pas cacher la moitié la plus faible.
#Quels champs de facture vérifier en premier ?
Partez des règles et de la documentation publiées, puis testez. En arabie saoudite, la zatca fixe les exigences de facturation électronique sur ses pages de facturation électronique (fatoora), donc vérifiez-y quels champs une facture conforme doit comporter. Pour l'outil de lecture lui-même, des éditeurs comme Microsoft publient des listes des langues prises en charge par document intelligence. Ces listes évoluent, donc lisez la version en vigueur et voyez-y un point de départ plutôt qu'une preuve pour vos fournisseurs.
Sur les factures en arabe, un risque courant tient à la structure plutôt qu'aux caractères. Un montant de tva peut ressortir détaché de son libellé, et un tableau peut ressortir avec ses colonnes inversées. Prenez cela comme une invitation à tester, pas comme un taux démontré.
- Le total général, et s'il est égal à la somme des lignes
- Le montant de tva, et s'il se trouve face au bon libellé
- Le numéro d'immatriculation fiscale du fournisseur
- Le numéro et la date de la facture
- Chaque ligne : description, quantité, montant unitaire et total de la ligne
#Sait-elle lire des factures mêlant arabe et anglais ?
Si vos fournisseurs aux émirats arabes unis ou en arabie saoudite envoient des factures bilingues, testez ces pages comme un groupe à part. L'arabe s'écrit de droite à gauche, alors que les chiffres, les codes produit et les lignes en anglais vont de gauche à droite. Vérifiez qu'une ligne lue dans le mauvais sens n'échange pas une quantité avec un montant unitaire.
Stennir prend en charge pleinement l'arabe et l'anglais, les autres langues sur demande. Les tableaux inversés sont exactement ce qu'un échantillon bilingue doit faire apparaître, avant qu'une facture n'atteigne votre grand livre.
#Qui approuve ce que l'ia se trompe à lire ?
Une personne doit approuver chaque exception. Fixez les règles avant le lancement. Un total qui ne correspond pas à ses lignes, un montant de tva manquant, un champ à faible confiance ou un fournisseur jamais vu part chez un relecteur nommé de la finance. Tout le reste peut passer avec des contrôles par sondage.
Stennir construit cette étape d'extraction et d'approbation dans le cadre de la mise en œuvre de l'ia, et vous payez un travail terminé. Les données sont hébergées là où vos règles l'exigent, dans le pays, le cloud ou le système qui convient. Cet article porte sur la méthode et n'affirme rien sur le plan juridique.
We are
Stennir conçoit le test sur vos propres factures, puis construit l'extraction et l'étape d'approbation avec votre équipe finance.
We aren't
Un éditeur qui vous remet un pourcentage de précision tiré de ses propres fichiers de démonstration, sans étape de relecture derrière.
#Que doit faire ensuite un responsable financier ?
Commencez par le test ci-dessus, sur vos propres scans. La page finance montre comment Stennir travaille avec les équipes financières, et le conseil en ia couvre la conception de l'échantillon, de la notation et des règles d'approbation. Le glossaire donne des définitions simples. Pour vérifier d'abord votre maturité, faites l'évaluation gratuite de maturité. Ou réservez un appel de 30 minutes.
#Questions fréquentes
Gère-t-elle l'arabe manuscrit et les tampons aussi bien que le texte imprimé ?
Supposez que non tant que vous ne l'avez pas mesuré. L'écriture manuscrite et les tampons varient bien plus que l'imprimé, donc notez-les comme un groupe séparé sur vos propres scans. Stennir ne promet aucun résultat pour eux. Si les pages manuscrites représentent une petite part de votre volume, envoyez-les toutes à une personne.
Que se passe-t-il quand l'ia hésite sur un total ou une ligne de tva ?
Le champ doit être signalé, pas deviné. La facture part alors chez un relecteur nommé, avec le scan à côté de la valeur extraite, et rien n'est comptabilisé tant qu'il n'a pas approuvé. Fixez la règle dès le départ : tout écart entre le total et les lignes, ou tout montant de tva manquant, s'arrête toujours pour relecture.
Sait-elle lire des factures mêlant arabe et anglais ?
En principe oui, mais testez ces pages comme un groupe à part. L'arabe va de droite à gauche tandis que les chiffres et les codes vont de gauche à droite, et les tableaux peuvent ressortir inversés. Stennir prend en charge pleinement l'arabe et l'anglais, les autres langues sur demande. Vérifiez quantité, montant unitaire et total de ligne sur chaque échantillon bilingue.
Qui contrôle et valide les données extraites ?
Votre équipe finance garde la validation. L'ia propose des valeurs, un relecteur nommé approuve les exceptions, et un responsable financier possède les règles de ce qui passe sans contrôle. Stennir conçoit ce partage avec vous dans le conseil en ia, pour que la responsabilité du chiffre comptabilisé ne passe jamais à un logiciel.
Que faut-il fournir pour la tester sur nos propres factures ?
Un échantillon de vraies factures de vos principaux fournisseurs, avec des scans de mauvaise qualité, des manuscrites et des bilingues. Ajoutez les valeurs correctes que votre équipe a déjà saisies pour elles, et la liste des champs dont vous avez besoin. Stennir convient avec vous de l'endroit où les données sont hébergées, là où vos règles l'exigent, avant qu'un scan ne bouge.
