はい、AIは印刷されたアラビア語の請求書の多くを読めます。ただし、御社の請求書を読めるかどうかは、思い込むのではなく試して確かめることです。自社のスキャンで実行し、印刷と手書きのページを分けて採点し、合計、VAT、明細を項目ごとに確認し、すべての例外を人が承認する形にしてください。
要点
- 自社のスキャンでのテストは、ベンダーが示すどんな精度の数字よりも多くのことを教えてくれます。
- 印刷と手書きは別々に採点してください。一つにまとめた数字は、弱いほうを隠してしまいます。
- 最も重要な項目は、合計、VAT額、税務登録番号、そしてすべての明細行です。
- 問題が多いのは文字よりも構造です。各金額が正しいラベルに結びついたままかを確認してください。
- すべての例外は人が承認し、システムは自信がないときにそれを知らせるようにしてください。
#AIはアラビア語の請求書を読めますか
請求書の大部分は数字と表であり、読み取りの誤りが最も大きな損害を生む部分です。したがって重要な確認は、文字が正しく見えるかではなく、各金額が自分のラベルに結びついたままかどうかです。スタンプ、折り目、スマートフォンで撮った写真、混在したフォントは、いずれも結果を変えます。Stennirは、アラビア語の請求書についてベンチマークの数字を示しません。御社の文書で検証された数字がないからです。意味を持つ唯一の数字は、御社自身のスキャンで測ったものです。
自社の請求書でどうやってテストしますか
自社のアーカイブから、実際の取引先、スキャンの品質、レイアウトにまたがるサンプルを取り出します。状態の悪いものも含めてください。例示であり、数字は仮定です。請求書200枚のうち、150枚が印刷、50枚が手書きまたはスタンプ入りとします。正確な枚数よりも、実際に受け取るすべての種類の請求書を網羅することのほうが重要です。
採点はページ単位ではなく、項目単位で行います。請求書ごとに、担当者が入力するはずの内容と照らして、すべての項目に正誤を付けます。ほとんど正しいページでも、合計が間違っていることはあります。印刷と手書きは別々に採点し、一つにまとめた数字が弱いほうを隠さないようにします。
まずどの請求書項目を確認すべきですか
公表されているルールと文書から始め、そのうえでテストしてください。サウジアラビアでは、ZATCAが電子請求書(Fatoora)のページで電子請求書の要件を定めているため、準拠した請求書にどの項目が必要かはそこで確認してください。読み取りツール自体については、MicrosoftなどのベンダーがDocument Intelligenceの対応言語一覧を公開しています。これらの一覧は変わるため、最新版を読み、取引先に対する証明ではなく出発点として扱ってください。
アラビア語の請求書でよくあるリスクは、文字ではなく構造です。VAT額がラベルから切り離されて返ってきたり、表の列が逆になって返ってきたりすることがあります。これは検証すべき手がかりであり、実証された発生率ではありません。
- 総額と、それが明細行の合計と一致しているか
- VAT額と、それが正しいラベルの横にあるか
- 取引先の税務登録番号
- 請求書番号と日付
- 各明細行の、品名、数量、単価、行合計
アラビア語と英語が混在した請求書も読めますか
UAEやサウジアラビアの取引先が二言語の請求書を送ってくる場合は、それらのページを独立したグループとしてテストしてください。アラビア語は右から左へ、数字、製品コード、英語の行は左から右へ流れます。行が逆の向きで読まれて、数量と単価が入れ替わっていないかを確認してください。
Stennirはアラビア語と英語に完全対応しており、他の言語はご要望に応じて対応します。表の逆転はまさに、二言語のサンプルで、請求書が元帳に届く前に見つけておくべきものです。
#AIの間違いは誰が承認しますか
すべての例外は、人が承認すべきです。ルールは稼働前に決めておきます。明細と合計が合わない、VAT額がない、確信度の低い項目がある、初めての取引先である、といった場合は、経理の名前のあるレビュアーに回します。それ以外は、抜き取り確認で通して構いません。
Stennirは、この抽出と承認の手順をAI導入の一部として構築し、完成した仕事に対してお支払いいただきます。データは、御社のルールが求める場所に、合致する国、クラウド、システムでホスティングします。この記事は方法についてのもので、法的な主張はしていません。
We are
Stennirは、御社自身の請求書でテストを設計し、そのうえで経理チームと一緒に、抽出と承認の手順を構築します。
We aren't
自社のデモファイルで出した精度のパーセンテージを渡すだけで、その後ろに確認の手順がないベンダーとは違います。
経理責任者は次に何をすればよいですか
上のテストを、自社のスキャンで始めてください。経理のページでは、Stennirが経理チームとどう協力するかを紹介しています。AIコンサルティングでは、サンプルの設計、採点、承認ルールを扱います。用語集には、やさしい定義があります。先に準備度を確認したい場合は、無料の準備度診断を受けてください。あるいは、30分の通話を予約してください。
よくある質問
手書きのアラビア語やスタンプも、印刷された文字と同じように扱えますか。
測定するまでは、扱えないものと考えてください。手書きやスタンプは印刷よりはるかにばらつきがあるため、自社のスキャンで別のグループとして採点してください。Stennirはそれらについての結果を主張しません。手書きのページが全体のわずかな割合であれば、そのすべてを人に回してください。
AIが合計やVAT行に確信を持てないとき、どうなりますか。
その項目は推測せず、フラグを立てるべきです。請求書は、スキャンと抽出された値を並べた状態で、名前のあるレビュアーに回り、承認されるまで何も計上されません。ルールは最初に決めておきます。合計と明細の不一致や、VAT額の欠落は、常にレビューのために止めます。
アラビア語と英語が混在した請求書も読めますか。
原則として読めますが、それらのページは独立したグループとしてテストしてください。アラビア語は右から左へ、数字とコードは左から右へ流れ、表が逆になって返ってくることがあります。Stennirはアラビア語と英語に完全対応し、他の言語はご要望に応じて対応します。二言語のサンプルのすべてで、数量、単価、行合計を確認してください。
抽出されたデータは、誰が確認して承認しますか。
承認は、御社の経理チームが持ち続けます。AIは値を提案し、名前のあるレビュアーが例外を承認し、経理責任者が、確認なしで通すものについてのルールを持ちます。Stennirはこの分担をAIコンサルティングの中で御社と一緒に設計します。そのため、計上される数字の責任がソフトウェアに移ることはありません。
自社の請求書でテストするために、何を渡す必要がありますか。
主要な取引先の実際の請求書のサンプルです。状態の悪いスキャン、手書き、二言語のものを含めてください。加えて、それらについて御社のチームがすでに入力した正しい値と、必要な項目の一覧を添えてください。スキャンを動かす前に、データをどこでホスティングするかは、御社のルールが求める場所に従って、Stennirが御社と合意します。
