Toepassing

AI for operations teams

Document processing, internal ops bots, and the Airtable replacements you keep deferring.

Waarvoor teams ons inhuren

Drie taken die operations-teams aan ons geven

  • Document processing

    Invoices, contracts, applications — extracted, validated, routed.

  • Internal ops bots

    Slack bots that approve, look up, route. Not summary bots.

  • Airtable replacements

    When the spreadsheet is the production system.

Wat we bouwen

Wat we bouwen voor operations-teams

  • Document processing pipelines

    Invoices, contracts, applications, claims — extracted, validated, routed. With humans in the loop where they belong.

  • Internal ops bots

    Slack bots that actually do something — not just summarize. Approvals, lookups, routing.

  • Airtable replacements

    When the spreadsheet has become a production system. We migrate it without breaking the team.

  • Cross-system integrations

    Stop the daily CSV exports. Real integrations between QuickBooks, Salesforce, your CRM, and the homegrown app.

Verloren tijd, zichtbaar gemaakt

Begin bij de uren die je operations-team verliest

We vinden waar het team tijd verliest, laten zien wat het kost en bouwen de oplossing. Drie diensten brengen je van het vinden van de taken tot een team dat het resultaat gebruikt.

  • AI-consultancy

    Ontdek waar AI loont: de taken op volgorde, wat elke taak nu kost en waar je begint.

    Meer weten
  • AI-implementatie

    Zet het aan het werk en houd het draaiend: AI doet het volume, een mens controleert het resultaat.

    Meer weten
  • AI-training

    Zorg dat het team het gebruikt: training per rol, gekoppeld aan de workflows die we bouwen.

    Meer weten
Vragen

Veelgestelde vragen

Our key process is an airtable that one person built — can you migrate it without breaking the team?

Yes. that's a frequent shape. we run the airtable in parallel with the new system until the team trusts it, then cut over.

How is this different from zapier, n8n, or the workflow tool we already pay for?

Zapier and n8n are great for the trigger-action layer; we use them where they fit. we ship the parts those tools can't: ai extraction from unstructured documents, validation logic with audit trail, human approval queues, and integrations that need real auth instead of a webhook.

What data and systems do you typically connect?

For ops teams: quickbooks or netsuite, salesforce or hubspot, the ticketing tool (zendesk, freshdesk), the homegrown app, the document store (google drive, sharepoint), and the slack/teams workspace. we map the data flow before writing any code.

Vertel ons welke taak de meeste tijd kost.

30 minuten, zonder voorbereiding. We zeggen eerlijk of AI kan helpen en waar je begint.