Van een gesprek naar een team dat het zelf draait
Vijf stappen. Elke stap eindigt met iets op papier, een persoon keurt goed wat de AI doet en jij houdt de regie.
Zo ziet samenwerken met ons eruit
- 1
Een gesprek
30 minuten over hoe je team werkt en wat het vertraagt. Geen voorbereiding nodig.
- 2
We werken met je team
We spreken de mensen die het werk doen, zien hoe het echt verloopt en vinden waar tijd verloren gaat.
- 3
Een schriftelijke samenvatting
De vijf taken waar AI het meest helpt, gerangschikt, met wat elk nu kost, de risico's en waar je het best begint.
- 4
We gaan aan de slag
We bouwen de eerste taak met je team, in je eigen taal, gehost waar je dat nodig hebt.
- 5
Je team aan het roer
Je team draait het zelf. We toetsen de waarde aan het beginpunt en blijven verbeteren.
Een engineer nodig binnen je team?
Sommige teams willen een senior engineer naast zich in plaats van een overdracht aan het eind. Dat is een forward deployed engineer, onderdeel van AI-implementatie. De schriftelijke specificatie, de menselijke goedkeuring en de controles hierboven blijven gelden.
Wat is een forward deployed engineer?Wat je bij elke stap krijgt
Elke stap eindigt met iets wat je kunt lezen, controleren of gebruiken, en je team kan met elk ervan verder.
Elke automatisering komt met een schriftelijke specificatie
Voordat iets draait, kun je precies lezen wat het mag doen en wie het werk goedkeurt.
- Wat het doet
- Vergelijkt leveranciersfacturen met bestellingen en stelt een antwoord op.
- Wat het mag lezen
- De factuurmap en de bestellijst.
- Wat het niet mag aanraken
- Betalingen, bankgegevens en leveranciersgegevens.
- Wie goedkeurt
- De financieel verantwoordelijke keurt elk antwoord goed voordat het wordt verstuurd.
- Wanneer het pauzeert
- Bij twijfel stopt het en geeft het de factuur door aan een persoon, met een notitie over wat het niet kon koppelen.
Jij houdt de controle
Je accounts
Alles draait in accounts die van jou zijn.
Je goedkeuring
Niets belangrijks gebeurt voordat een persoon het goedkeurt.
Je uitknop
Je kunt elke automatisering op elk moment pauzeren of stoppen.
Je data
Blijft van jou, gehost waar je het nodig hebt: in het land, de cloud of het systeem dat bij je regels past.
We koppelen de tools die je mensen al gebruiken
Niemand hoeft een nieuwe plek te leren om te werken. Antwoorden komen uit je eigen data, kennis en context.
- Teamchat
- Gedeelde schijf
- HR-tools
- E-mail en agenda
- Kennisbank
- Klantgegevens
Waar een tool MCP ondersteunt, de open standaard om AI aan tools te koppelen, gebruiken we dat.
We laten zien waar de uren heen gaan
We vinden de uren die een team verliest, laten zien wat dat kost en bouwen de oplossing.
- Vinden. We brengen in kaart waar de uren van je team heen gaan en welke taken het meeste kosten.
- Waarderen. Elke taak krijgt een duidelijk bedrag voor wat de verloren tijd je bedrijf kost.
- Terugwinnen. We bouwen de oplossing, trainen je team en toetsen het resultaat aan het beginpunt.
- KlantberichtenVoorNa
- FactuurcontroleVoorNa
- WeekrapportenVoorNa
Waarde wordt gemeten tegen het beginpunt
We leggen het beginpunt vast voordat we bouwen en bespreken de resultaten daarna met je tegen dat punt.
Eerst een nulmeting
Hoe het werk nu loopt, wordt vastgelegd voordat er iets verandert.
Vrijgekomen uren
Geteld vanaf het beginpunt en apart gerapporteerd.
Bespaard geld
Los van de uren gerapporteerd, zodat elk cijfer apart te controleren is.
Governance die je kunt lezen
Bedrijven moeten weten wat de AI mag doen en wie meekijkt. Elk project bevat:
Een schriftelijk veiligheidsplan
Het beleid, de grenzen en wie wat goedkeurt.
Een auditlog
Een overzicht van wat de AI deed en wie het goedkeurde.
Een terugdraaiplan
Een geteste manier om het uit te zetten en terug te gaan.
Een vaste verantwoordelijke
Eén persoon aan onze kant, bij elk project.
Waar mensen eerst naar vragen
Moeten we elke stap nemen?
Nee. Elke stap staat op zichzelf en je kunt bij elke stap beginnen. In volgorde werken ze het best.
Wie keurt goed wat de AI doet?
Een persoon aan jouw kant. Elke automatisering heeft een schriftelijke specificatie die benoemt wie goedkeurt, en bij twijfel pauzeert ze en geeft ze het door aan een persoon.
Kunnen we het uitzetten?
Ja. De uitknop is van jou en elk project heeft een getest terugdraaiplan.
Waar staat onze data?
Waar je het nodig hebt: in het land, de cloud of het systeem dat bij je regels past. Het blijft van jou.
Hoe worden de voorwaarden bepaald?
We spreken de scope en onze manier van samenwerken af in het gesprek van 30 minuten en leggen het vast voordat het werk begint.
Vertel ons welke taak de meeste tijd kost
30 minuten. Geen voorbereiding nodig. We zeggen eerlijk of AI kan helpen en waar je het best begint.