journal

Hoe coachen salesmanagers bezwaarbehandeling met AI?

Laat AI echte bezwaren uit gespreksnotities verzamelen, een antwoordenbibliotheek opstellen en rollenspellen draaien; de manager coacht en keurt antwoorden goed.

sofia a.ai strategy6 min lezen

Salesmanagers kunnen AI op drie plekken inzetten: om de echte bezwaren die kopers opwerpen te verzamelen uit gespreksnotities en e-mails, om een antwoordenbibliotheek op te stellen waar het team het over eens is, en om rollenspellen te draaien waarin een verkoper in discussie gaat met een gesimuleerde koper. De manager beoordeelt nog steeds de antwoorden, luistert naar echte gesprekken en coacht het oordeel.

#Belangrijkste punten

  • Coaching op bezwaren mislukt meestal omdat managers geen tijd hebben om naar genoeg gesprekken te luisteren, niet omdat ze geen methode hebben.
  • AI kan de bezwaren die je kopers echt opwerpen naar boven halen, in hun eigen woorden, uit gespreksnotities en mailthreads.
  • Een koper in een rollenspel geeft verkopers een veilige oefenplek vóór een echt gesprek, in het Arabisch of Engels.
  • De antwoordenbibliotheek wordt goedgekeurd door de salesmanager, niet door een model geschreven en naar verkopers gepusht.
  • Meet welke bezwaren het vaakst voorkomen en of de manier waarop verkopers ermee omgaan in echte gesprekken verandert.

#Waarom is goed coachen op bezwaren zo lastig?

Een salesmanager met acht verkopers wil coachen, maar zit de hele week in forecastoverleggen, dealreviews en sollicitatiegesprekken. Coaching wordt een korte nabespreking na een verloren deal. De verkoper hoort ‘die vraag over beveiliging had je beter moeten afhandelen’, maar oefent het nooit meer voordat de volgende koper ernaar vraagt.

De bezwaren zelf zijn verspreid. Sommige staan in Salesforce of HubSpot als reden van verlies, de meeste zitten in gespreksnotities, en de scherpste komen na het gesprek per e-mail of WhatsApp binnen. Niemand heeft de volledige lijst, dus elke verkoper bedenkt een eigen antwoord.

#Wat kan AI doen bij coaching op bezwaren?

  • Verzamelen: gespreksnotities, transcripties als je gesprekken opneemt en e-mailreacties lezen, en de bezwaren per thema opsommen, met hoe vaak elk voorkomt en in welke fase van de deal.
  • Opstellen: voor elk veelvoorkomend bezwaar een eerste antwoord schrijven op basis van je productfeiten en casemateriaal, zodat de manager het kan aanpassen.
  • Oefenen: een koper spelen die het bezwaar op verschillende manieren opwerpt, terugduwt bij zwakke antwoorden en wisselt tussen Arabisch en Engels.
  • Terugkijken: na het oefenen de verkoper feedback geven over of die eerst een vraag stelde, bewijs gebruikte en checkte of de koper tevreden was.

De manager blijft verantwoordelijk voor de inhoud. Een antwoord dat een integratie belooft die je niet hebt, of een korting die niemand heeft goedgekeurd, is erger dan geen antwoord. De bibliotheek bevat alleen antwoorden die de manager heeft goedgekeurd.

#Helpt oefenen met AI verkopers echt?

Het bewijs wijst op hoe verkopers AI gebruiken, niet op of ze een licentie hebben. Een Gartner, september 2024-onderzoek onder meer dan 1.000 B2B-verkopers liet zien dat verkopers die effectief samenwerken met AI-tools 3,7 keer vaker hun target haalden. Hetzelfde persbericht meldde dat de helft van de verkopers zich overweldigd voelde door de hoeveelheid technologie die van hen werd gevraagd.

Training is het gat. De Microsoft en LinkedIn Work Trend Index, mei 2024 liet zien dat slechts 39% van de mensen die AI op het werk gebruiken AI-training van hun bedrijf had gekregen. Rollenspellen zijn een van de meest concrete manieren om dat gat te dichten, omdat ze over het eigen werk van de verkoper gaan.

#Een coachingdraaiboek dat managers kunnen draaien

  1. Haal de verloren en vastgelopen deals van het afgelopen kwartaal op en zet elk bezwaar op een rij in de eigen woorden van de koper.
  2. Groepeer ze in vijf of zes thema's, zoals timing, concurrent, beveiliging, interne prioriteit en budgetgoedkeuring.
  3. Schrijf of keur per thema één antwoord goed, met een vraag om eerst te stellen en één stuk bewijs.
  4. Laat elke verkoper vóór de volgende echte gesprekken twee thema's oefenen met een koper in een rollenspel.
  5. Luister per verkoper naar één echt gesprek en check of het antwoord werd gebruikt en hoe de koper reageerde.
  6. Werk de bibliotheek bij met wat werkte, en schrap antwoorden waar kopers steeds tegenin gaan.

#Wanneer is een workshop of een tool voor gespreksopnames genoeg?

Een goede rollenspelworkshop op locatie, geleid door je beste verkoper, kan genoeg zijn voor een klein team dat één product verkoopt. Neem je gesprekken al op met een conversation-intelligencetool, begin dan met de bezwarentracking daarvan voordat je iets bouwt.

Gestructureerd oefenen met AI helpt als het team groot is, verspreid over landen, in het Arabisch en Engels verkoopt of vaak nieuwe verkopers inwerkt. Dan kan de manager niet de enige oefenpartner zijn, en houdt een consistente koper in het rollenspel de standaard gelijk.

#Hoe pakt Stennir dit aan?

Dit is meestal een traject AI-training. Het AI Operator Program van Stennir draait een salesgroep op je echte bezwaren: verkopers oefenen met een koper in een rollenspel die is opgebouwd uit je eigen gespreksnotities, managers leren de antwoordenbibliotheek te beoordelen en goed te keuren, en de trainers zijn mensen uit de praktijk die zelf hebben verkocht. Het gebruik wordt vooraf en achteraf gemeten, en het programma eindigt met een adoptierapport.

Wil je het verzamelen van bezwaren doorlopend laten draaien vanuit je CRM en inbox, dan bouwt AI-implementatie dat, waarbij de manager elk antwoord goedkeurt. Weet je niet zeker of coaching de juiste eerste workflow is, dan zet een audit binnen AI-consulting die af tegen de alternatieven.

We are

Stennir traint je salesteam op je eigen bezwaren en houdt de antwoordenbibliotheek onder goedkeuring van je salesmanager.

We aren't

Stennir is geen algemene cursus in een verkoopmethode, en vervangt de coaching van je manager niet.

#Wat doet een salesmanager nu?

Zet de vijf bezwaren op een rij die je vorig kwartaal deals hebben gekost en check of elke verkoper ze op dezelfde manier zou beantwoorden. Is dat niet zo, dan begin je daar. Lees wat verkopers als eerste moeten leren, bekijk AI voor sales, en doe daarna de gratis gereedheidsscan of boek een gesprek van 30 minuten.

#Veelgestelde vragen

Wat heb je van ons nodig om de training te geven?

Stennir heeft een salesmanager nodig die eigenaar is van de antwoordenbibliotheek, een steekproef van gespreksnotities en redenen van verloren deals met klantnamen verwijderd, je productfeiten en goedgekeurd casemateriaal, en een groep verkopers die hetzelfde aanbod verkopen. We ontwerpen het rollenspel rond die input, niet rond algemene scripts.

Werkt het rollenspel in het Arabisch?

Ja. Stennir ondersteunt Arabisch en Engels volledig. De koper in het rollenspel kan bezwaren in beide talen opwerpen, midden in het gesprek wisselen zoals echte kopers doen, en Golf- of Levantijnse formuleringen gebruiken als je team daar verkoopt. We testen het eerst op je eigen geanonimiseerde gespreksnotities.

Gaan verkopers niet gewoon de antwoorden van de AI voorlezen aan kopers?

Dat hoort niet, en de training is erop gebouwd dat te voorkomen. Verkopers oefenen om eerst een vraag te stellen en het antwoord af te stemmen op de koper. De bibliotheek geeft hun goedgekeurde feiten en bewijs; het gesprek is van hen. Managers controleren dit in echte gesprekken, niet alleen tijdens het oefenen.

Wat kan er misgaan?

De grootste risico's zijn een antwoordenbibliotheek die afdrijft van wat je kunt leveren, en verkopers die oefenen met een koper in een rollenspel die makkelijker is dan echte kopers. Daarom keurt de manager elk antwoord goed, wordt het rollenspel afgestemd op echte bezwaren en worden echte gesprekken na de training beoordeeld.

Vertel ons welke taak de meeste tijd kost.

30 minuten. Geen voorbereiding nodig. Wij vertellen je eerlijk of AI kan helpen en waar te beginnen.