Behandel de PBC-lijst van de accountant als een workflow, niet als een inbox. AI kan de lijst per eigenaar opsplitsen, de documenten vinden die je al hebt, elk antwoord als concept opstellen en bijhouden wat te laat is. Een finance lead controleert elk bestand en elke toelichting voordat het wordt geüpload, zodat er niets bij de accountant komt wat je team niet heeft gecontroleerd.
#Belangrijkste punten
- De meeste PBC-pijn komt door onduidelijke verzoeken, verspreide documenten en het ontbreken van een eigenaar per item, niet door de lengte van de lijst.
- AI is nuttig om elk verzoek te lezen, het aan de juiste eigenaar en map te koppelen en de begeleidende notitie op te stellen.
- Een persoon controleert elke specificatie, steekproef en toelichting voordat die wordt geüpload; de accountant vertrouwt op wat je aanlevert.
- Een goed bijgehouden gedeelde tracker en één vast aanspreekpunt voor de controle lossen veel hiervan op zonder AI.
- Meet hoeveel items bij het eerste verzoek zijn aangeleverd, hoeveel de accountant terugstuurt en hoeveel vragen je moest stellen over onduidelijke verzoeken.
#Hoe ziet het PBC-seizoen eruit voor een controller?
De accountant stuurt een lijst met verzoeken, vaak een paar honderd regels in Excel of in een eigen portaal: investeringen in vaste activa, een steekproef van facturen, bankbevestigingen, contracten, salarisrapporten, notulen van het bestuur. De controller verdeelt de lijst met de hand, mailt eigenaren bij crediteuren, salarisadministratie, treasury en juridische zaken, en houdt een tracker bij die tegen lunchtijd al verouderd is.
Veel items zijn lastig te lezen. Het ene zegt 'onderbouwing voor steekproef 14', een ander vraagt om een specificatie die onder een andere naam bestaat. Een branchrapport van Suralink via Business Wire, augustus 2025 stelde vast dat 82% van de klanten verzoeken van accountantskantoren onduidelijk of tijdrovend vond, en dat 62% vijf of meer misverstanden per opdracht meldde.
#Welke taken in de controlevoorbereiding kan AI overnemen?
- Elk verzoek lezen en in gewone taal herschrijven, met het waarschijnlijke documenttype en de eigenaar.
- Je gedeelde schijf, ERP-exports en e-mailarchief doorzoeken op documenten die het verzoek al beantwoorden, en die opsommen zodat de eigenaar ze kan bevestigen.
- Per item een begeleidende notitie opstellen, met wat er is bijgevoegd en over welke periode het gaat.
- De tracker actueel houden op basis van uploads en antwoorden, en eigenaren herinneren aan items waar nog niet aan is begonnen.
- Verzoeken markeren die de lijst van vorig jaar herhalen, zodat het team gecontroleerd werk hergebruikt in plaats van opnieuw te beginnen.
Laat bij mensen: het oordeel over wat een item echt vraagt, elk getal in een specificatie, de toelichtingen van het management en alles over schattingen, voorzieningen of geschillen. Dat zijn verklaringen aan je accountant.
#Hoe ziet een praktisch PBC-draaiboek eruit?
- Wijs één aanspreekpunt voor de controle aan dat eigenaar is van de lijst en de tracker.
- Vraag de accountant vroeg om de lijst en spreek af wat elk onduidelijk item betekent voordat het werk begint.
- Geef elk item één eigenaar bij naam, niet 'finance'.
- Houd een mappenstructuur aan die de nummering van de lijst volgt, en bewaar de antwoorden van vorig jaar ernaast.
- Lever items aan in afgesproken batches in plaats van één voor één.
- Bekijk achteraf de vervolgvragen van de accountant en pak de bron van de meest voorkomende aan vóór de volgende jaarafsluiting.
Dit is gewoon menselijk toezicht, hetzelfde idee dat het NIST AI Risk Management Framework, januari 2023 beschrijft: benoem de persoon die verantwoordelijk is voor elke output en leg vast wat die heeft goedgekeurd.
#Wanneer volstaan een tracker en een aanspreekpunt?
Is je lijst kort, komt elk jaar dezelfde accountant terug en regelt één ervaren controller het, dan zijn een gedeelde tracker in Excel of SharePoint en een duidelijke eigenaar per item genoeg. Ook het portaal van de accountant kan het bijhouden doen. AI verdient zijn plek als de lijst lang is, over meerdere entiteiten verspreid, in het Arabisch en Engels, of als elk jaar dezelfde vragen terugkomen omdat niets wordt hergebruikt.
#Hoe pakt Stennir controlevoorbereiding met AI aan?
De audit binnen AI-consulting van Stennir bekijkt je jaarafsluiting naast de maandafsluiting en rangschikt waar AI het meeste werk bespaart. Valt de keuze op controlevoorbereiding, dan bouwt AI-implementatie de workflow bovenop je gedeelde schijf, ERP-exports en de lijst van de accountant, gehost waar je regels dat vereisen, met een finance lead die elke upload goedkeurt en een log van elke actie.
AI-training leert de eigenaren bij crediteuren, salarisadministratie en treasury daarna via het AI Operator Program om de workflow voor hun eigen items te gebruiken.
We are
Stennir bouwt de PBC-workflow binnen je eigen bestanden en tools, met een finance lead die alles goedkeurt wat naar de accountant gaat.
We aren't
Stennir is geen accountantskantoor, geeft geen controleverklaring af en stuurt niets zelfstandig naar je accountant.
#Wat doet een controller nu?
Pak de PBC-lijst van vorig jaar en markeer welke items je hebt beantwoord met een document dat je al had. Dat aandeel kan AI voor je vinden. Lees meer bij AI voor finance en in uitgewerkt voorbeeld: contractbeoordeling met een volledig audittrail, en doe daarna de gratis gereedheidsscan of boek een gesprek van 30 minuten.
#Veelgestelde vragen
Accepteert onze accountant documenten die met hulp van AI zijn gevonden?
De accountant beoordeelt de documenten, niet hoe je ze hebt gevonden. De AI zoekt en ordent alleen bestanden die je al hebt, en iemand in je team controleert elk bestand vóór de upload. Het is toch verstandig je controlepartner te vertellen hoe de workflow werkt, zodat het team weet bij wie ze terechtkunnen.
Kan de AI controlespecificaties opstellen?
Hij kan een specificatie als concept opstellen uit je ERP-exports, zoals een verloopoverzicht van vaste activa, en laten zien waar elk bedrag vandaan komt. Een persoon controleert elk getal tegen het grootboek en tekent af. De AI schat geen voorzieningen, velt geen oordelen en verzint geen bedragen om een specificatie sluitend te maken.
Wat hebben jullie van ons nodig om te beginnen?
De PBC-lijst van vorig jaar met je antwoorden, toegang tot de mappen waar controledossiers staan, een paar ERP-exports en de naam van het aanspreekpunt voor de controle. Eigenaren in elk team leggen uit waar hun documenten meestal staan, en dat bepaalt waar de zoektocht als eerste kijkt.
Waar blijven onze controledossiers?
In je eigen schijf en accounts, in de hostingregio die je regels voorschrijven. Stennir kopieert geen contracten, salarisgegevens of bestuursnotulen naar eigen systemen. Toegang is beperkt tot de mappen die je vrijgeeft, elke actie wordt gelogd, en jij houdt de accounts, de data en de uitknop.
