Zet de regels recht voordat je AI toevoegt. Zodra elke entiteit intercompany op dezelfde manier boekt, kan AI beide kanten over de grootboeken heen matchen, elk verschil in gewone taal verklaren en de vraag aan de accountant van de andere entiteit opstellen. Een groepscontroller keurt elke voorgestelde correctie goed, en zonder die goedkeuring wordt er niets in het grootboek geboekt.
#Belangrijkste punten
- Intercompanyverschillen zijn vooral een procesprobleem: verschillende afsluitmomenten, valuta, rekeningkoppelingen en facturen die maar aan één kant zijn geboekt.
- AI helpt bij het bewerkelijke middenstuk: transacties matchen die geen kenmerk delen, verschillen groeperen naar oorzaak en de andere entiteit najagen.
- Een controller houdt de regels, de eliminaties en elke correctieboeking.
- Draaien je entiteiten op één ERP-omgeving, dan kan de ingebouwde intercompanymodule genoeg zijn zodra de regels zijn afgesproken.
- Begin met het paar entiteiten dat de meeste verschillen veroorzaakt, niet met de hele groep.
#Hoe ziet intercompany er bij de maandafsluiting uit voor een groepscontroller?
Een groep met een holding, een handelsbedrijf in Dubai, een filiaal in Riyad en een servicebedrijf elders boekt doorbelastingen, managementfees, leningen en gedeelde kosten tussen de entiteiten. Elke entiteit sluit af in een eigen grootboek, soms in verschillende systemen: SAP bij de moeder, Odoo of QuickBooks bij de kleinere entiteiten. Daarna exporteert de controller beide kanten naar Excel en begint met matchen.
De verschillen zijn bekend: de ene kant heeft de doorbelasting geboekt, de andere nog niet; bedragen verschillen door een wisselkoers; een btw-regel is anders gesplitst. Niets daarvan is nieuw. Lucanet, met verwijzing naar BPM International, geraadpleegd november 2026 meldt dat 72% van de ondervraagde bedrijven veel tijd kwijt is aan het wegwerken van intercompanyverschillen, en het closingonderzoek van SAPinsider, december 2023 liet zien dat 55% van de SAP-klanten intercompany-administratie een grote en groeiende uitdaging noemde.
#Wat kan AI doen bij de intercompany-afstemming?
- Transacties tussen twee entiteiten matchen, ook als kenmerken, omschrijvingen of talen verschillen, op basis van bedrag, datum, wederpartij en factuurtekst.
- Niet-gematchte posten groeperen naar waarschijnlijke oorzaak: timing, wisselkoers, ontbrekende boeking, verkeerde rekening, btw-behandeling.
- De vraag aan de accountant van de wederpartij opstellen, met beide kanten van de transactie als bijlage.
- Een voorgestelde correctieboeking voorbereiden die de controller beoordeelt, met het bewijs ernaast.
- De openstaande verschillen per paar entiteiten samenvatten vóór het consolidatieoverleg.
Wat bij mensen blijft: het intercompanybeleid van de groep, de afgesproken bron voor wisselkoersen, welke kant corrigeert, de eliminaties en elke geboekte post. De controller tekent af; de AI bereidt het werk voor.
#Hoe ziet een praktisch intercompanydraaiboek eruit?
- Schrijf één intercompanybeleid: welke transacties, welke rekeningen, wie factureert, welke koers, welk afsluitmoment.
- Koppel de intercompanyrekeningen van elke entiteit aan één gedeelde lijst.
- Spreek een verrekeningsregel af, zodat saldi tussen entiteiten niet oplopen.
- Kies het paar entiteiten met de meeste verschillen en laat de AI-matching één afsluiting lang naast je handmatige werk draaien.
- Meet de niet-gematchte posten bij de eerste ronde, de posten die vóór de consolidatie zijn weggewerkt en de correcties die de controller afwees.
#Wanneer is de eigen intercompanymodule van het ERP genoeg?
Zitten alle entiteiten in één omgeving van SAP, Dynamics 365 of NetSuite en boeken ze intercompany via de eigen module van het systeem, zet dan eerst het beleid en de rekeningkoppeling recht. Dat alleen haalt de meeste verschillen al weg. Voor een grote groep kan een consolidatietool ook de juiste aankoop zijn. AI-matching verdient zijn plek als entiteiten op verschillende systemen draaien, documenten in het Arabisch en Engels binnenkomen of de module geen facturen met vrije tekst kan lezen.
#Hoe pakt Stennir intercompany voor een groep aan?
Stennir begint meestal met AI-consulting, omdat pijn bij intercompany vaak een gat in het beleid is en geen gat in de tooling. De AI Opportunity Audit brengt je entiteiten, systemen en verschillen in kaart en levert vijf gerangschikte workflows op, elk met een kosten- en terugverdienberekening, plus één aanbevolen bouw met scope en hostingregio. Het rapport is van jou, of je nu met Stennir bouwt of niet.
Wordt de bouw intercompany-matching, dan draait AI-implementatie die over je grootboeken heen, waarbij een controller elke boeking goedkeurt en elke actie wordt gelogd. AI-training helpt de accountants van de entiteiten ermee te werken.
We are
Stennir begint bij je intercompanyregels en bouwt matching over je bestaande grootboeken heen, waarbij een controller elke correctie goedkeurt.
We aren't
Stennir vervangt je consolidatietool niet, en boekt of elimineert geen posten op eigen houtje.
#Wat doet een groepscontroller nu?
Zet je paren van entiteiten op een rij en tel de niet-gematchte posten bij de laatste afsluiting. Zit het merendeel bij één paar, begin daar dan. Lees meer bij AI voor finance en in AI voor bankafstemming, en doe daarna de gratis gereedheidsscan of boek een gesprek van 30 minuten.
#Veelgestelde vragen
Moeten al onze entiteiten op hetzelfde ERP draaien?
Nee. De matching leest exports of koppelingen uit elk grootboek, dus een moeder op SAP en dochters op Odoo of QuickBooks kunnen samen worden afgestemd. Wat wel gedeeld moet zijn, zijn het intercompanybeleid en de rekeningkoppeling, en de audit helpt je die af te spreken voordat er iets wordt gebouwd.
Hoe zit het met verschillende valuta?
De workflow past de wisselkoersbron toe die je groepsbeleid noemt, en toont een resterend verschil daarna als koersverschil in plaats van als ontbrekende boeking. De controller bepaalt hoe dat wordt behandeld. De AI kiest nooit zelf een koers en boekt geen herwaardering zonder goedkeuring.
Wat heb je van ons nodig?
Exports van de intercompanyrekeningen van elke entiteit voor een recente afsluiting, je huidige beleid als je dat hebt, de rekeningkoppeling en per entiteit één persoon die vragen beantwoordt. De groepscontroller wordt benoemd als goedkeurder van elke voorgestelde correctie.
Waar blijven de groepsgegevens?
In je eigen accounts en in de hostingregio die je regels vereisen, wat ertoe doet als entiteiten in verschillende landen zitten. Stennir kopieert geen grootboeken naar eigen systemen. Jij houdt de accounts, de data en de uitknop, en de toegang van elke entiteit kan worden beperkt tot de eigen records.
