Ten wpis. Ilustracyjny przykład, nie wynik klienta. Wielospółkowa grupa usług profesjonalnych i jej liczby to założenia. Asystent AI dopasowuje wiersze bank-księga, osoba sprawdza wyjątki i nic nie jest księgowane bez akceptacji.
Dla ilustracji wyobraź sobie kontrolera finansowego w grupie usług z wieloma spółkami. Zamknięcie prowadzą dwie osoby. Co miesiąc pierwsze dni robocze schodzą na uzgadnianiu wyciągów bankowych z księgą, spółka po spółce, zanim ktokolwiek może spojrzeć na odchylenie. Większość tego czasu to ręczne dopasowywanie wierszy. To założony zespół, nie prawdziwy.
Projekt to asystent uzgadniania, który automatycznie dopasowuje wiersze bank-księga, których jest pewien, a resztę zgłasza człowiekowi. Nic nie jest księgowane bez akceptacji, a pełny ślad audytowy jest zachowany. Ten wpis pokazuje, co zmieniłoby się dla zespołu finansów. Wzorzec odpowiada przypadkowi użycia uzgadniania na /ai-for/finance i automatyzacji workflow w AI implementation.
#Co zmieniłoby się dla dwuosobowego zespołu zamknięcia?
Ręczne rozliczanie znika. Nikt już nie przewija dwóch wyciągów obok siebie w poszukiwaniu wiersza, który się nie zgadza. Asystent czyta strumień bankowy i księgę każdej spółki, dopasowuje, co może, i zwraca krótką listę wyjątków. Dwie osoby, które wcześniej większość zamknięcia spędzały na dopasowywaniu, teraz sprawdzają wyjątki i czytają odchylenia. Ile czasu to uwalnia, to liczba do zmierzenia na twoim własnym zamknięciu.
Jak w praktyce działa AI przy zamknięciu miesiąca?
Asystent AI czyta strumień bankowy i księgę każdej spółki, automatycznie dopasowuje wiersze, których jest pewien, a resztę zgłasza osobie do sprawdzenia. Nic nie jest księgowane bez akceptacji człowieka, a pełny ślad audytowy jest zachowany. Zespół poświęca uwolniony czas na analizę odchyleń, nie na rozliczanie.
#Czy człowiek nadal zatwierdza, zanim cokolwiek zostanie zaksięgowane?
Tak. Każde księgowanie akceptuje osoba. Asystent dopasowuje i proponuje. Nie księguje sam. Wiersze, których nie może pewnie dopasować, człowiek sprawdza najpierw, bo tam leży prawdziwy osąd. ślad audytowy zapisuje, co dopasowano automatycznie, co zmieniła osoba i kto zaakceptował. Audytor może prześledzić każdy wiersz do źródła.
- Asystent automatycznie dopasowuje wiersze bank-księga, których jest pewien, dla każdej spółki
- Pozostałe wiersze są zgłaszane jako wyjątki do sprawdzenia przez osobę
- Nic nie jest księgowane bez akceptacji człowieka; pełny ślad audytowy jest zachowany
- Czas zamknięcia, mierzony przed zmianą i po niej, to liczba do śledzenia
- Uwolniony czas przechodzi na analizę odchyleń
We are
Projektujemy pod wynik, który da się zmierzyć, czyli dni zamknięcia, z osobą akceptującą każde księgowanie i pełnym śladem audytowym.
We aren't
Nie sprzedajemy autonomicznego bota do zamknięcia, który sam księguje wpisy dziennika i prosi twojego kontrolera o zaufanie.
#Dlaczego przykład ilustracyjny i dlaczego dni zamknięcia jako miara?
Nie mamy wyniku klienta dotyczącego zamknięcia do opublikowania i nie zamierzamy go zmyślać. Zespół i liczby tutaj są założeniami, więc możesz przetestować logikę na własnym zamknięciu. Większość wpisów o finansach dotyczy czasu płatności, jak wzorzec przetwarzania faktur w dzienniku. Dni zamknięcia to inna miara do innej pracy: kontroler, któremu zamknięcie zjada pierwszy tydzień miesiąca, chce widzieć, jak dni zamknięcia się ruszają.
Jeśli prowadzisz zamknięcie i pierwszy tydzień każdego miesiąca znika w rozliczaniach, to kształt problemu, do którego to pasuje. Wolimy pokazać ci uczciwy przykład ilustracyjny niż pitch. powiedz nam, co budujesz, a powiemy ci, czy dni zamknięcia to właściwa miara do ruszenia w pierwszej kolejności.
