Como trabalhamos

De uma conversa a uma equipa que a gere

Cinco passos. Cada um termina com algo escrito, uma pessoa aprova o que a IA faz e você mantém o controlo.

Os cinco passos

Como é trabalhar connosco

  1. 1

    Uma conversa

    30 minutos sobre como a sua equipa trabalha e o que a atrasa. Sem preparação.

  2. 2

    Trabalhamos com a sua equipa

    Conhecemos quem faz o trabalho, vemos como funciona de facto e encontramos onde se perde tempo.

  3. 3

    Um resumo escrito

    As cinco tarefas em que a IA mais ajuda, ordenadas, com o que cada uma custa hoje, os riscos e por onde começar.

  4. 4

    Passamos à ação

    Construímos a primeira tarefa com a sua equipa, na sua língua, alojada onde precisar.

  5. 5

    A sua equipa no comando

    A sua equipa gere-a. Revemos o valor face ao ponto de partida e continuamos a melhorá-la.

Precisa de um engenheiro dentro da sua equipe?

Algumas equipes querem um engenheiro sênior ao lado em vez de uma entrega no fim. Isso é um forward deployed engineer, parte da implementação de IA. A especificação escrita, a aprovação humana e os controlos acima continuam a aplicar-se.

O que é um forward deployed engineer?
O que recebe

O que recebe em cada passo

Cada passo termina com algo que pode ler, verificar ou usar, e a sua equipa pode continuar a partir de qualquer um.

Uma lista ordenada de cinco tarefas
A primeira tarefa, construída com a sua equipa
A sua equipa formada nos seus próprios fluxos
Plano de segurança, registo de auditoria, plano de reversão
Em funcionamento, vigiada e melhorada
A ficha escrita

Cada automação chega com uma ficha escrita

Antes de algo funcionar, pode ler exatamente o que lhe é permitido fazer e quem aprova o seu trabalho.

Ficha do agente: verificador de faturasExemplo, não são dados de clientes
O que faz
Compara as faturas de fornecedores com as encomendas e redige uma resposta.
O que pode ler
A pasta de faturas e a lista de encomendas.
O que não pode tocar
Pagamentos, dados bancários e fichas de fornecedores.
Quem aprova
O responsável financeiro aprova cada resposta antes de ser enviada.
Quando pára
Em caso de dúvida, pára e passa a fatura a uma pessoa, com uma nota sobre o que não conseguiu conciliar.
O que fica consigo

O controlo é seu

  • As suas contas

    Tudo funciona em contas que lhe pertencem.

  • A sua aprovação

    Nada importante acontece até uma pessoa aprovar.

  • O seu interruptor

    Pode pausar ou parar qualquer automação em qualquer momento.

  • Os seus dados

    Continuam a ser seus, alojados onde precisar: no país, na nuvem ou no sistema que se ajuste às suas regras.

As suas ferramentas

Ligamos as ferramentas que a sua equipa já usa

Ninguém tem de aprender um sítio novo para trabalhar. As respostas vêm dos seus próprios dados, conhecimento e contexto.

  • Chat de equipa
  • Unidade partilhada
  • Ferramentas de RH
  • E-mail e calendário
  • Base de conhecimento
  • Fichas de clientes

Quando uma ferramenta suporta MCP, o padrão aberto para ligar a IA a ferramentas, usamo-lo.

O tempo perdido, à vista

Mostramos para onde vão as horas

Encontramos as horas que uma equipa perde, mostramos quanto custam e construímos a solução.

  1. Encontrar. Mapeamos para onde vão as horas da sua equipa e que tarefas consomem mais.
  2. Dar-lhe valor. Cada tarefa recebe um valor claro do que o tempo perdido custa ao seu negócio.
  3. Recuperar. Construímos a solução, formamos a sua equipa e verificamos o resultado face ao ponto de partida.
Horas perdidas por tarefaIlustração
  • Mensagens de clientesAntesDepois
  • Verificação de faturasAntesDepois
  • Relatórios semanaisAntesDepois
Valor, acompanhado

O valor mede-se face ao ponto de partida

Registamos o ponto de partida antes de construir e revemos consigo os resultados face a ele.

  • Primeiro, uma base

    Como o trabalho funciona hoje fica escrito antes de mudar o que quer que seja.

  • Horas libertadas

    Contadas a partir do ponto de partida e reportadas à parte.

  • Dinheiro poupado

    Reportado separadamente das horas, para que cada valor se verifique por si.

Governação

Governação que pode ler

As empresas precisam de saber o que a IA pode fazer e quem a vigia. Cada projeto inclui:

  • Um plano de segurança escrito

    A política, os limites e quem aprova o quê.

  • Um registo de auditoria

    Um registo do que a IA fez e de quem o aprovou.

  • Um plano de reversão

    Uma forma testada de a desligar e voltar atrás.

  • Um responsável com nome

    Uma pessoa do nosso lado, em cada projeto.

Perguntas

O que as pessoas perguntam primeiro

Temos de dar todos os passos?

Não. Cada passo vale por si e pode começar por qualquer um. Funcionam melhor por ordem.

Quem aprova o que a IA faz?

Uma pessoa do seu lado. Cada automação tem uma ficha escrita que indica quem aprova e, em caso de dúvida, pára e passa a uma pessoa.

Podemos desligá-la?

Sim. O interruptor é seu e cada projeto tem um plano de reversão testado.

Onde ficam os nossos dados?

Onde precisar: no país, na nuvem ou no sistema que se ajuste às suas regras. Continuam a ser seus.

Como se definem as condições?

Acordamos o âmbito e a forma de trabalhar na chamada de 30 minutos e pomos tudo por escrito antes de começar.

Diga-nos que tarefa leva mais tempo

30 minutos. Sem preparação. Dizemos-lhe com honestidade se a IA pode ajudar e por onde começar.