Sim, a ia lê muitas faturas impressas em árabe, mas se ela lê as suas é algo que você testa, não presume. Rode-a nos seus próprios documentos digitalizados, pontue separadamente as páginas impressas e as manuscritas, confira total, iva e itens campo a campo e mantenha uma pessoa aprovando cada exceção.
#Pontos principais
- Um teste nos seus próprios documentos diz mais do que qualquer número de precisão de fornecedor.
- Páginas impressas e manuscritas precisam de pontuações separadas, porque um número misturado esconde a metade mais fraca.
- Os campos que mais importam são o total, o valor do iva, o número fiscal e cada item.
- A estrutura causa mais problemas do que os caracteres, então confira se cada valor continua ligado ao seu rótulo.
- Uma pessoa deve aprovar cada exceção, e o sistema deve avisar quando não tiver certeza.
#A ia lê faturas em árabe?
Uma fatura é feita sobretudo de números e tabelas, que é onde os erros de leitura causam mais dano. Por isso a verificação que importa é se cada valor continua ligado ao seu rótulo, não se os caracteres parecem certos. Carimbos, dobras, fotos de celular e fontes misturadas alteram o resultado. A Stennir não cita nenhum número de referência para faturas em árabe, porque nenhum foi verificado nos seus documentos: o único número que vale é o que você mede nos seus próprios documentos digitalizados.
#Como testar nas suas próprias faturas?
Tire uma amostra do seu próprio arquivo, cobrindo seus fornecedores reais, a qualidade das digitalizações e os layouts. Inclua as piores. Exemplo ilustrativo, os números são suposições: 200 faturas, das quais 150 são impressas e 50 são manuscritas ou carimbadas. A contagem exata importa menos do que cobrir todos os tipos de fatura que você realmente recebe.
Pontue no nível do campo, não da página. Para cada fatura, marque cada campo como certo ou errado em relação ao que um funcionário teria digitado. Uma página quase toda certa ainda pode ter um total errado. Pontue o impresso e o manuscrito separadamente, para que um número misturado não esconda a metade mais fraca.
#Quais campos da fatura conferir primeiro?
Comece pelas regras e pela documentação publicadas, depois teste. Na ARábia saudita, a zatca define os requisitos de fatura eletrônica em suas páginas de e-invoicing (fatoora), então confirme ali quais campos uma fatura em conformidade deve ter. Quanto à ferramenta de leitura em si, fornecedores como a Microsoft publicam listas de idiomas suportados pelo document intelligence. Essas listas mudam, então leia a versão atual e trate-a como ponto de partida, não como prova para os seus fornecedores.
Em faturas em árabe, um risco comum está na estrutura, não nos caracteres. Um valor de iva pode voltar separado do seu rótulo, e uma tabela pode voltar com as colunas invertidas. Trate isso como um motivo para testar, não como uma taxa comprovada.
- O total geral, e se ele é igual à soma dos itens
- O valor do iva, e se ele está junto do rótulo certo
- O número de registro fiscal do fornecedor
- O número e a data da fatura
- Cada item: descrição, quantidade, valor unitário e total da linha
#Ela lê faturas que misturam árabe e inglês?
Se seus fornecedores nos emirados árabes unidos ou na ARábia saudita enviam faturas bilíngues, teste essas páginas como um grupo à parte. O árabe corre da direita para a esquerda, enquanto números, códigos de produto e linhas em inglês correm da esquerda para a direita. Confira se uma linha lida na direção errada não troca uma quantidade por um valor unitário.
A Stennir oferece suporte completo a árabe e inglês, outros idiomas sob consulta. Tabelas invertidas são exatamente o que uma amostra bilíngue deve revelar, antes que qualquer fatura chegue ao seu razão contábil.
#Quem aprova o que a ia errar?
Uma pessoa deve aprovar cada exceção. Defina as regras antes do lançamento. Um total que não bate com os itens, um valor de iva ausente, um campo com baixa confiança ou um fornecedor nunca visto vai para um revisor nomeado no financeiro. Todo o resto pode passar com verificações por amostragem.
A Stennir constrói esse passo de extração e aprovação como parte da implementação de ia, e você paga pelo trabalho concluído. Os dados ficam hospedados onde suas regras exigirem, no país, na nuvem ou no sistema que couber. Este texto trata de método e não faz nenhuma afirmação jurídica.
We are
A Stennir desenha o teste nas suas próprias faturas e depois constrói a extração e o passo de aprovação com sua equipe financeira.
We aren't
Um fornecedor que entrega uma porcentagem de precisão tirada dos próprios arquivos de demonstração, sem nenhuma etapa de revisão por trás.
#O que um líder financeiro deve fazer em seguida?
Comece pelo teste acima, nos seus próprios documentos digitalizados. A página de finanças mostra como a Stennir trabalha com equipes financeiras, e a consultoria de ia cobre o desenho da amostra, da pontuação e das regras de aprovação. O glossário traz definições simples. Para verificar a prontidão antes, faça a avaliação gratuita de prontidão. Ou agende uma conversa de 30 minutos.
#Perguntas frequentes
Ela lida com árabe manuscrito e carimbos tão bem quanto com texto impresso?
Presuma que não até medir. A escrita à mão e os carimbos variam muito mais do que o impresso, então pontue-os como um grupo separado nos seus próprios documentos. A Stennir não afirma nenhum resultado para eles. Se as páginas manuscritas são uma parcela pequena do seu volume, envie todas a uma pessoa.
O que acontece quando a ia não tem certeza sobre um total ou uma linha de iva?
O campo deve ser sinalizado, não adivinhado. A fatura vai então a um revisor nomeado, com o documento digitalizado ao lado do valor extraído, e nada é lançado até ele aprovar. Defina a regra de antemão: qualquer divergência entre o total e os itens, ou qualquer valor de iva ausente, sempre para na revisão.
Ela lê faturas que misturam árabe e inglês?
Em princípio sim, mas teste essas páginas como um grupo à parte. O árabe corre da direita para a esquerda, enquanto números e códigos correm da esquerda para a direita, e as tabelas podem voltar invertidas. A Stennir oferece suporte completo a árabe e inglês, outros idiomas sob consulta. Confira quantidade, valor unitário e total da linha em cada amostra bilíngue.
Quem confere e aprova os dados extraídos?
Sua equipe financeira mantém a aprovação. A ia propõe valores, um revisor nomeado aprova as exceções e um líder financeiro é dono das regras sobre o que passa sem conferência. A Stennir desenha essa divisão com você na consultoria de ia, para que a responsabilidade pelo número lançado nunca passe para o software.
O que precisamos entregar para testar nas nossas próprias faturas?
Uma amostra de faturas reais dos seus principais fornecedores, incluindo digitalizações ruins, manuscritas e bilíngues. Acrescente os valores corretos que sua equipe já digitou para elas e a lista dos campos de que você precisa. A Stennir combina com você onde os dados ficam hospedados, onde suas regras exigirem, antes que qualquer documento seja movido.
