示例演练. 这是一个说明性的示例演练，并非客户成果。这家服务公司和其中的每个数字都是假设。它展示 AI 费用报销审核：软件对照你书面的差旅与费用政策读取每一份提交的报销单，并在审批人签字之前标出违反政策的那些。每一笔付款仍由人批准。
设想一家专业服务公司提出一个问题：我们每月报销的款项里，有多少违反了自己的政策？这个设计对每一份提交的报销单运行 AI 费用审核，让不符合政策的支出在审批前就被发现，而不是付款后再追回。违反政策的比例是要衡量的数字，本文不给出任何数值。
为什么要在审批前而不是审批后发现违规支出？
事后追回是执行政策中代价最高的一种方式。一笔报销一旦付出去，要拿回来就意味着一次和同事的尴尬对话、账本里一次手动冲正，以及下个月结账时的一条备注。而在审批前发现同一笔支出，只需要一次点击：审批人看到标记、理由，以及它违反的具体政策条款，然后做出决定。
用于费用报销审核的 AI 会取代审批人吗？
不会。AI 对照你的差旅与费用政策读取每一份报销单，并标出违反政策的那些。审批人仍会审阅并签署每一项标记，每个决定都会记录在审计日志中。AI 负责第一遍阅读，决定由人来做。
这个设计由什么组成，建立在什么之上？
不替换任何东西。假设这家公司已经用 Expensify 提交报销，用 NetSuite 做总账。该设计在两者之间增加一个审核步骤。每份报销单都对照书面政策阅读，违反政策的会附带原因被标出，人工审批队列会扣住每一项标记，直到有人签字。没有任何自动批准。这是我们的 AI 咨询团队界定范围的那类内部步骤，而审核工具本身则是我们的 AI 落地实施工作交付的那类东西。
We are
Stennir 在你已经在用的 Expensify 和 NetSuite 之上，构建能标记违规支出、交给人来审批的 AI。
We aren't
它不是一个未经人先阅读标记就自动放款的自动审批机器人。
最常见的违规支出是什么？
- 预订的餐费超过每日限额
- 超过收据门槛却缺失收据
- 酒店账单里混入了个人消费
- 在批准的时间窗口之外预订差旅
- 同一笔费用在两份报告里重复提交
这些都不是欺诈，多数是无心之失。AI 费用审核的意义，是在提交时悄悄发现它们，赶在它们变成追款或审计发现之前。
财务团队会衡量什么？
假设目前有两名审批人手工阅读每份报销单的每一行。AI 做第一遍阅读，所以他们只需仔细查看被标记的报销单。需要衡量的是审批人每月工时、被标记报销单的比例、标记中属实的比例，以及从提交到签字的时间，每一项都对照上线前取得的基线。这里不声称任何结果。
这里没有客户引言，因为没有客户。用一句话说明目标：在提交时而不是在结账时发现违反政策的情况。
需要说明一点。这是一个说明性的示例演练，背后没有客户、没有项目，也没有实测结果，其中没有任何数字是由真实数据四舍五入得来的。比起编造出来的精确数字，我们更愿意给你看一个标注清楚的假设。
如果报销流失和审批人审核缓慢正悄悄拖累你的财务团队，这就是我们会设计的用例。我们会基于你已在使用的技术栈界定范围，每一次审批都保留一个人，并把审计日志交给你。更多这样的示例演练见期刊。准备好了，就告诉我们你在做什么。
