Ja, als Frühwarnsystem, bei dem Ihr Vertragsteam entscheidet. KI kann Baustellenanweisungen, Besprechungsprotokolle, Antworten auf Bieter- und Klärungsfragen und Schreiben des Auftraggebers lesen, Ereignisse markieren, die eine Änderung oder Verzögerung sein könnten, die Anzeigefrist aus Ihrem Vertrag verfolgen und die Anzeige samt Dokumentation entwerfen. Ihr Vertragsmanager entscheidet, ob angezeigt wird, und nichts geht ohne seine Unterschrift hinaus.
#Das Wichtigste in Kürze
- Die meisten verlorenen Nachträge beginnen als Anweisung, die niemand als Änderung erkannt hat, nicht als schwaches Argument.
- KI kann die Dokumente beobachten, in denen sich Änderungen verstecken: Baustellenanweisungen, Protokolle, Antworten auf Klärungsfragen, E-Mails und Planrevisionen.
- Jede Markierung sollte auf das Quelldokument und die Vertragsklausel verweisen, die die Anzeigepflicht regelt.
- Die Entscheidung über eine Anzeige und die kommerzielle Bewertung bleiben bei Ihrem Vertragsmanager und Ihrem Kalkulator.
- Ein sauberes Anzeigenregister und eine wöchentliche Durchsicht lohnen sich vor jeder KI.
#Warum verpassen Bauunternehmen Nachtrags- und Anspruchsanzeigen?
Änderungen kommen selten als Änderungen gekennzeichnet. Die Antwort des Planers auf eine Klärungsfrage ergänzt ein Detail, ein überarbeiteter Plan verlegt eine Leitungstrasse, ein Vertreter des Auftraggebers wünscht in einer Koordinierungsbesprechung etwas, eine späte Freigabe hält ein Gewerk auf.
Jedes davon kann ein Nachtrag oder ein Verzögerungsereignis sein. Das Baustellenteam ist mit Bauen beschäftigt, und das Vertragsteam erfährt erst später davon. Das NIST AI Risk Management Framework, Januar 2023 macht für jedes KI-Ergebnis denselben Punkt: Eine namentlich benannte Person bleibt für die Entscheidung verantwortlich; die KI markiert also, und eine Person im Vertragsteam entscheidet.
Bei den meisten Standardverträgen kommt es auf den Zeitpunkt an. Nach dem FIDIC Red Book 2017 muss eine Anspruchsanzeige innerhalb einer festen Frist erfolgen, nachdem die Partei von dem Ereignis Kenntnis erlangt hat oder hätte erlangen müssen, wie die ICC, März 2020 erläutert.
#Worauf kann KI in Ihren Projektdokumenten achten?
- Anweisungen und Antworten auf Klärungsfragen, die im Vergleich zu Vertragsplänen und Leistungsbeschreibung Umfang hinzufügen, streichen oder ändern.
- Planrevisionen, deren Änderungen bereits gebaute, beschaffte oder terminierte Arbeiten betreffen.
- Besprechungsprotokolle und E-Mails, die einen Wunsch, eine verzögerte Freigabe oder Zugangsbeschränkungen festhalten.
- Bautagesberichte, die Stillstand, Behinderungen oder Arbeiten außerhalb der geplanten Reihenfolge erwähnen.
- Fristen: die Anzeigefrist aus Ihren Besonderen Bedingungen, gerechnet ab dem Datum des Quelldokuments.
Für jede Markierung entwirft die KI einen kurzen Vermerk: was passiert ist, welche Dokumente es zeigen, welche Klausel greifen könnte und wann die Anzeige fällig wäre. Der Vertragsmanager bestätigt oder verwirft ihn.
#Was sollte immer eine Person entscheiden?
Ob ein Ereignis überhaupt eine Änderung ist, ob angezeigt wird, den Wortlaut von allem, was an Auftraggeber oder Ingenieur geht, und die Bewertung. Diese Entscheidungen erfordern ein kommerzielles Urteil und Gespür für die Beziehung, das ein Modell nicht hat. Die Aufgabe der KI ist es, dafür zu sorgen, dass die Frage die richtige Person erreicht, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.
Das ist derselbe Ansatz wie bei einer Vertragsprüfung mit vollständigem Prüfpfad: Die KI liest und markiert, eine namentlich benannte Person entscheidet, und jeder Schritt wird protokolliert.
#Wann reichen ein Register und eine Checkliste?
Bei einem einzelnen Projekt mit einem erfahrenen Vertragsmanager, der in jeder Besprechung sitzt, decken ein Anzeigenregister in Excel, eine wöchentliche Durchsicht von Anweisungen und Protokollen und eine Standardvorlage für Anzeigen vielleicht den Großteil des Risikos ab. Ein allgemeiner KI-Assistent kann helfen, ein langes Schreiben zusammenzufassen.
Das reicht nicht mehr, sobald mehrere Projekte laufen, das Dokumentenvolumen wächst, die Korrespondenz zweisprachig ist und das Vertragsteam nicht mehr alles lesen kann. Dann zahlt sich ein Arbeitsablauf, der jedes eingehende Dokument liest und das Register aktuell hält, durch die Anzeigen aus, die er rechtzeitig erfasst.
#Wo passt Stennir dazu?
Die KI-Beratung von Stennir beginnt mit dem AI Opportunity Audit: Er bildet ab, wo Änderungen in Ihre Projekte gelangen, und ordnet fünf Arbeitsabläufe, jeweils mit Kosten- und Amortisationsrechnung, einschließlich der Frage, ob die Fristenverfolgung der richtige erste Bau ist. Der Bericht gehört Ihnen, ob Sie mit Stennir bauen oder nicht.
Wenn Sie weitermachen, baut die KI-Umsetzung den Lese- und Markierungsablauf auf Ihrem Dokumentenmanagementsystem und Ihrer E-Mail auf, wobei der Vertragsmanager jede Anzeige freigibt. Sie zahlen für fertige Arbeit. Das KI-Training zeigt Baustellen- und Kaufleuten, wie sie Ereignisse so erfassen, dass sie auffindbar sind.
We are
Stennir baut einen Arbeitsablauf, der Ihre Projektdokumente liest, mögliche Änderungen markiert und Anzeigen zur Freigabe durch Ihren Vertragsmanager entwirft.
We aren't
Stennir ist weder Claim-Berater noch Kanzlei, und die KI entscheidet nicht über Ansprüche und verschickt keine Anzeigen.
#Was sollte ein Vertragsmanager als Nächstes tun?
Nehmen Sie ein abgeschlossenes Projekt, listen Sie die Nachträge und Ansprüche auf, die Sie zu spät oder gar nicht angemeldet haben, und verfolgen Sie, welches Dokument jeden zuerst zeigte. Diese Liste ist Ihr Testset. Sehen Sie sich KI für den Betrieb an, machen Sie die kostenlose Bereitschaftsprüfung oder buchen Sie ein 30-minütiges Gespräch.
#Häufige Fragen
Was brauchen Sie von uns?
Vertrag und Besondere Bedingungen eines Projekts, Ihr Anzeigenregister, eine Auswahl an Anweisungen, Protokollen und Korrespondenz und den Vertragsmanager, der Markierungen freigeben würde. Stennir bildet ab, wo Änderungen in Ihre Projekte gelangen, und legt fest, welche Entscheidungen immer bei Ihrem kaufmännischen Team bleiben.
Liest sie arabische Korrespondenz?
Ja. Arabisch und Englisch werden vollständig unterstützt, auch zweisprachige Schreiben und Protokolle. Wenn ein Vertrag vorsieht, dass der arabische Text maßgeblich ist, zeigt die Markierung den arabischen Wortlaut neben jeder Übersetzung, sodass Ihr Vertragsmanager das Original liest, bevor er entscheidet. Weitere Sprachen sind auf Anfrage verfügbar.
Gibt die KI Rechtsberatung zu Ansprüchen?
Nein. Sie markiert Ereignisse, verknüpft Quelldokumente und entwirft Unterlagen aus Ihren Vorlagen. Anspruchsgrundlage, Anzeigestrategie und alles, was ein juristisches Urteil braucht, bleiben bei Ihrem Vertragsmanager und Ihren Anwälten. Der Ablauf sorgt dafür, dass sie das Ereignis sehen, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.
Was kann schiefgehen?
Ein übersehenes Ereignis, weil es in einer handschriftlichen Notiz stand, eine falsche Markierung, die einem Prüfer Zeit kostet, oder eine falsche Frist, weil die Besonderen Bedingungen falsch gelesen wurden. Deshalb bestätigt eine Person die Fristen, jede Markierung verweist auf ihre Quelle, und nichts geht ohne die Unterschrift des Vertragsmanagers hinaus.
