Extracción de datos de contratos de arrendamiento. Un ejemplo ilustrativo, no un resultado de cliente: la empresa y sus cifras son supuestos. La extracción de contratos de alquiler consiste en sacar de un contrato comercial los términos que importan (renta base, cláusulas de actualización, opciones de renovación, fechas clave) y ponerlos donde tu equipo pueda actuar antes de que venzan. A mano y sobre una cartera entera es lento, así que se pierden fechas y se deja dinero sobre la mesa.
Para ilustrar, imagina una gestora inmobiliaria comercial con una cartera de 1000 contratos en PDF por extraer. Ese tamaño es un supuesto. El trabajo consiste en leer cada contrato para ver renta, subidas, opciones de renovación y fechas clave, y cotejarlos con lo que la empresa factura de verdad. Nada de esto es un resultado de cliente medido.
#¿cuánto tiempo de analista lleva revisar una cartera de contratos de alquiler?
Supón 40 minutos por contrato a mano: 1000 contratos son unas 670 horas leyendo PDF, casi el año de trabajo de una persona. Si un pipeline de extracción redujera la primera lectura a unos 6 minutos, la misma cartera llevaría unas 100 horas. Son supuestos para el ejemplo; un equipo real cronometraría primero una muestra de sus propios contratos. Las horas devueltas irían a las subidas y renovaciones que el equipo no tenía tiempo de perseguir.
¿qué es la ia para extraer datos de contratos de arrendamiento?
La ia para la extracción de contratos de alquiler lee un contrato comercial y extrae los campos sobre los que actúa un equipo inmobiliario: renta base, cláusulas de actualización, opciones de renovación y fechas clave. Cada campo enlaza con su cláusula de origen para que una persona pueda verificarlo. El ahorro está en la primera lectura en frío, que un equipo puede cronometrar antes y después.
#¿cómo puede la ia detectar las subidas de alquiler que un equipo se está dejando?
Una subida es un aumento de renta programado en el contrato. Si se pasa la fecha, sigues facturando la tarifa del año pasado. El pipeline lee cada contrato, saca cada cláusula de subida con su fecha de efecto y la coteja con lo que la empresa factura de verdad en su sistema. Las discrepancias son lo que hay que recuperar.
- La renta base y cada aumento programado, con su fecha de entrada en vigor
- Las opciones de renovación y prórroga, con el plazo de aviso para ejercerlas
- Las fechas clave: inicio, vencimiento y cláusulas de rescisión anticipada
- El texto de la cláusula de la que salió cada campo, para que una persona lo verifique con un clic
En una cartera como esta, un pipeline sacaría típicamente a la luz un conjunto de subidas que nunca se aplicaron, además de opciones de renovación cuyos plazos de aviso están por cerrarse. Es dinero que ya se debe, guardado sin leer en los archivos de la propia empresa. Cuánto es depende de la cartera, y este ejemplo no afirma ninguna cantidad.
#¿se actualiza algo en nuestro sistema de gestión inmobiliaria sin que lo revise una persona?
No. Diseñado dentro de implementación de ia, el flujo es entrada de PDF, extracción de campos, validación basada en reglas y, después, una cola de aprobación humana. Cada campo extraído llega a un analista con la cláusula de origen al lado. No se registra nada en el sistema de gestión inmobiliaria (una plataforma de la clase de yardi o appfolio) hasta que una persona despeja la excepción. Esa es la forma de nuestro procesamiento de documentos para equipos de operaciones.
We are
Stennir construye el flujo de extracción y aprobación alrededor de tu sistema de gestión inmobiliaria actual y entrega a tus analistas una cola de excepciones por resolver.
We aren't
Stennir no es un servicio externo al que mandas pdfs por correo y esperas, ni un modelo que registra cambios de renta en tus libros sin supervisión.
Escenario ilustrativo: un responsable de operaciones descubre que tres inquilinos siguen pagando la renta del año pasado porque las subidas estaban en los contratos desde el principio.
Esta página es un ejemplo ilustrativo. No hay ningún cliente, empresa ni cifra detrás, y los números son supuestos elegidos para mostrar la aritmética.
Si tienes unos cientos de contratos y la inquietante sensación de que se han pasado algunas fechas, ese es el tipo de trabajo que aceptamos. cuéntanos qué estás construyendo y lo definiremos contigo.
