Extração de contratos de locação. Um exemplo ilustrativo, não um resultado de cliente: a empresa e seus números são suposições. A extração de contratos de locação consiste em tirar de um contrato comercial os termos que importam (aluguel base, cláusulas de reajuste, opções de renovação, datas-chave) e colocá-los onde sua equipe possa agir antes que vençam. à mão, numa carteira inteira, é lento, então datas se perdem e dinheiro fica na mesa.
Para ilustrar, imagine uma administradora de imóveis comerciais com uma carteira de 1.000 contratos em PDF para extrair. Esse tamanho é uma suposição. O trabalho é ler cada contrato atrás de aluguel, reajustes, opções de renovação e datas-chave, e conferir com o que a empresa realmente fatura. Nada aqui é um resultado de cliente medido.
#Quanto tempo de analista leva revisar uma carteira de contratos de locação?
Suponha 40 minutos por contrato à mão: 1.000 contratos são cerca de 670 horas lendo pdfs, a maior parte do ano de trabalho de uma pessoa. Se um pipeline de extração reduzisse a primeira leitura para cerca de 6 minutos, a mesma carteira levaria cerca de 100 horas. São suposições para o exemplo; uma equipe real cronometraria antes uma amostra dos próprios contratos. As horas devolvidas iriam para os reajustes e renovações que a equipe não tinha tempo de perseguir.
O que é ia para extração de contratos de locação?
A ia para extração de contratos de locação lê um contrato comercial e extrai os campos sobre os quais uma equipe imobiliária age: aluguel base, cláusulas de reajuste, opções de renovação e datas-chave. Cada campo remete à cláusula de origem para que uma pessoa possa verificar. A economia está na primeira leitura a frio, que uma equipe pode cronometrar antes e depois.
#Como a ia pode pegar os reajustes de aluguel que uma equipe está perdendo?
Um reajuste é um aumento de aluguel programado no contrato. Perca a data e você continua cobrando a tarifa do ano passado. O pipeline lê cada contrato, tira cada cláusula de reajuste com a data de vigência e confere com o que a empresa realmente fatura no seu sistema. As divergências são o que há para recuperar.
- Aluguel base e cada reajuste programado, com sua data de vigência
- Opções de renovação e prorrogação, com o prazo de aviso para exercê-las
- Datas-chave: iníCIO, vencimento e cláusulas de rescisão antecipada
- O texto da cláusula de onde saiu cada campo, para que uma pessoa o verifique com um clique
Numa carteira como esta, um pipeline tipicamente traria à tona um conjunto de reajustes nunca aplicados, mais opções de renovação cujos prazos de aviso estão para fechar. é dinheiro já devido, parado e não lido nos arquivos da própria empresa. Quanto é depende da carteira, e este exemplo não afirma valor algum.
#Algo atualiza o nosso sistema de gestão de imóveis sem que uma pessoa confira?
Não. Desenhado em implementação de ia, o fluxo é: entrada do PDF, extração dos campos, validação por regras e, por fim, uma fila de aprovação humana. Cada campo extraído chega a um analista com a cláusula de origem ao lado. Nada é lançado no sistema de gestão de imóveis (uma plataforma da classe yardi ou appfolio) até que uma pessoa libere a exceção. é esse o formato do nosso processamento de documentos para equipes de operações.
We are
A Stennir constrói o fluxo de extração e aprovação em torno do seu sistema de gestão de imóveis atual e entrega aos seus analistas uma fila de exceções para resolver.
We aren't
A Stennir não é uma mesa terceirizada para a qual você envia pdfs por e-mail e espera, nem um modelo que lança mudanças de aluguel na sua contabilidade sem conferência.
Cenário ilustrativo: um responsável de operações descobre que três inquilinos ainda pagam o aluguel do ano passado porque os reajustes estavam nos contratos o tempo todo.
Esta página é um exemplo ilustrativo. Não há cliente, empresa nem número por trás, e os números são suposições escolhidas para mostrar a conta.
Se você tem algumas centenas de contratos e a sensação incômoda de que algumas datas passaram, esse é o tipo de trabalho que assumimos. conte o que você está construindo e dimensionamos o projeto com você.
