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审批流程中的 AI:在队列堵塞之前清空它

审批链常常在私信里一躺就是好几天。以下是一位运营负责人如何用一个能路由和处理请求的 Slack 机器人,清空采购单、供应商入驻、权限和变更请求的队列。

nour k.growth marketing1 分钟阅读

审批流程中的 AI. 一种能自主推进待批审批的软件。它读取请求内容,对照你的政策进行核查,将其路由给 Slack 上正确的审批人,并记录最终决定。在政策要求人工把关的地方,仍由人来签字确认。

大多数审批链卡住的地方,并不是难以决断的判断,而是某个人的私信收件箱。一张采购单等了三天,只因为审批人出差在外,又没人再提醒一次。决策本身只花了两分钟,队列却拖了一周。

为什么决策本身很快,审批却总是卡住?

因为真正耗时的不是做决策,而是追进度。得有人找到这条请求,调出供应商的 W-9 税表,对照支出政策核查,再搞清楚这个金额该由谁签字。对一个 60 人的团队来说,这意味着每天要做几十次这样的小查找。审批人从来看不到一份已经整理好的请求,于是它就一直搁在那里。

什么是审批流程中的 AI?

这是一种能自行推进待审批事项的软件。它读取请求,按你的政策核对,并把请求连同所需背景发到 Slack 中合适的审批人。政策要求的地方,仍由人签字。审批人拿到的是整理好的请求,而不是一路追着催。

哪些流程能更快完成:采购单、供应商入驻、权限和变更请求

这四类请求都有着相同的形态:请求进来,需要对照一条规则核查,然后由一位具名的人说「可以」。这正是运营机器人能派上用场的地方。

  • 采购单:将金额与审批阈值匹配,附上预算科目,路由给正确的签字人。
  • 供应商入驻:调出 W-9 税表和保险证明,标记缺失项,在信息补齐前暂缓请求。
  • 权限请求:对照权限矩阵核查角色,路由给系统所有者,记录授权情况。
  • 变更请求:附上受影响的工单,路由给审核人,为审计记录留存签字凭证。

We are

Stennir 构建一个能核准、查找并路由请求的 Slack 运营机器人,让请求送达时已经可以直接签字。

We aren't

它不是又一个只发一份摘要、把追进度的活儿留给你自己做的总结机器人。

它会自主批准事项吗?

不会,这正是关键所在。这对应的是 /ai-for/operations 页面上介绍的内部运营机器人:负责核准、查找和路由的机器人,而不是自动批准的机器人。这里的模式是「起草并路由」。机器人负责查找和路由,然后在你的政策要求具名签字的地方,由人来签字确认。你始终掌控着真正重要的决策。

这一形态在 journal 中有一个详细的示例:这一模式的示例,是为一个通用物流团队设计的提取、基于规则的校验加人工审批的流水线。它是说明性的,数字为假设,不是客户的成果。审批人并没有少做决定,他们只是不再到处翻找资料。

机器人负责查找和路由,审批人负责决策。这个分工就是全部的收益所在。

— nour k.,stennir

#要做到这一点,又不用把 QuickBooks 和 Salesforce 全部换掉,该怎么做?

你接入的是已经在运转的业务系统,而不是替换它。我们通过AI 实施交付,代码库从第一天起归你所有。机器人连接 QuickBooks 或 NetSuite、Salesforce 或 HubSpot、你的工单工具和 Slack。不会拆除任何东西。

不确定从哪些审批开始?这是范围界定的问题,也是我们AI 咨询工作的起点。在任何人写代码之前,我们先梳理队列到底卡在哪里,这样我们最先构建的,就是能腾出最多天数的那一项。

如果你的审批链正在私信里一天天拖着,这是一个可以解决的问题,而且只需要一次简短的沟通就能界定范围。预约一次 30 分钟摸底通话,带上你最慢的三类审批,我们会告诉你哪一类可以最先清空。

告诉我们哪项工作最耗时间。

30分钟。无需准备。我们会坦率地告诉您AI能否帮上忙,以及从哪里开始。