Ein KI-Workshop für Mitarbeitende reicht, wenn das Ziel gemeinsame Grundkompetenz ist: was KI-Werkzeuge leisten, die Regeln für die sichere Nutzung und ein erster praktischer Versuch. Ein Trainingsprogramm brauchen Sie, wenn bestimmte Rollen ihre Arbeit an einem echten Arbeitsablauf verändern sollen und jemand hinterher zeigen muss, dass die Nutzung tatsächlich gestiegen ist.
#Das Wichtigste in Kürze
- Ein Workshop schafft Bewusstsein und ein gemeinsames Vokabular; tägliche Gewohnheiten ändert er allein selten.
- Ein Programm schult rollenspezifische Gruppen an einem echten Arbeitsablauf und misst die Nutzung vorher und nachher.
- Beginnen Sie mit einem Workshop, wenn den meisten Mitarbeitenden die freigegebenen Werkzeuge oder Datenregeln noch nie gezeigt wurden.
- Wählen Sie ein Programm, wenn Lizenzen ungenutzt bleiben, ein Arbeitsablauf eingeführt wird oder die Geschäftsführung Nachweise will.
- Für Teams in der EU sollte jedes Format dokumentiert werden, denn Artikel 4 des EU-KI-Gesetzes verlangt KI-Kompetenz.
#Worum werden HR- und Weiterbildungsteams eigentlich gebeten?
Die Anfrage kommt meist als „Können wir eine KI-Session für alle machen?“ von einer Geschäftsführung, die über KI gelesen hat, oder als „Warum nutzt niemand Copilot?“ von der IT nach einer Lizenzprüfung. Das Erste ist eine Anfrage nach Grundkompetenz. Das Zweite ist ein Nutzungsproblem. Begriffe wie KI-Upskilling, KI-Bootcamp und KI-Kompetenztraining werden für beides verwendet, und so kaufen Unternehmen einen Workshop für ein Nutzungsproblem.
Der Bedarf ist real. Der Microsoft und LinkedIn Work Trend Index, Mai 2024 stellte fest, dass 75 % der Wissensarbeiter KI bei der Arbeit nutzen, aber nur 39 % der KI-Nutzer eine KI-Schulung von ihrem Unternehmen erhalten hatten.
#Wann reicht ein Workshop?
Ein Workshop reicht, wenn noch niemand die freigegebenen Werkzeuge, die Datenregeln und gute Nutzung erklärt hat und alle vom selben Ausgangspunkt starten sollen. Er passt auch für Führungsteams, die eine gemeinsame Sicht brauchen, bevor sie entscheiden, wo KI zuerst eingesetzt wird. Die kostenlosen Kurse der Anbieter können die Grundlagen vorher oder nachher abdecken.
Eine beispielhafte Workshop-Agenda in dieser Reihenfolge:
- Was generative KI gut kann und wo sie scheitert, gezeigt an Beispielen aus Ihrer eigenen Branche.
- Die freigegebenen Werkzeuge und Konten, und warum private Logins tabu sind.
- Hausregeln: welche Daten nie hineingehören und wer Ergebnisse prüft, bevor sie das Team verlassen.
- Praxis live: Jeder Tisch wendet eine Prompt-Vorlage auf eine echte Aufgabe aus seiner Abteilung an.
- Ergebnisse prüfen: Die Gruppe findet die Fehler in einer plausiblen, aber falschen Antwort.
- Wo es Hilfe gibt, wie man einen Fehler meldet und was als Nächstes kommt.
#Wann brauchen Sie stattdessen ein KI-Trainingsprogramm?
Wenn das Ziel eine veränderte Arbeitsweise bestimmter Rollen ist, nicht allgemeines Bewusstsein. Typische Auslöser: gekaufte, aber ungenutzte Lizenzen, ein neuer KI-Arbeitsablauf im Finanz- oder Support-Team, Mitarbeitende, die ChatGPT bereits mit Unternehmensdaten nutzen, oder ein Aufsichtsrat, der fragt, ob sich die KI-Ausgaben lohnen. Eine einzelne Sitzung kann nichts davon tragen, denn Gewohnheiten entstehen durch wiederholte echte Arbeit.
#Was bietet ein Programm, was ein Workshop nicht kann?
- Rollenspezifische Gruppen: Finanzen, Support, Vertrieb und Operations trainieren getrennt, jeweils an eigenen Aufgaben und Dokumenten.
- Der echte Arbeitsablauf: Die Teilnehmenden üben an dem Prozess, den sie am Montag betreiben werden, unter Anwendung Ihrer Datenregeln.
- Nutzung vorher und nachher: wer die freigegebenen Werkzeuge nutzt, für welche Aufgaben und wie oft Ergebnisse übernommen oder korrigiert werden.
- Ein Nutzungsbericht: die Zahlen vorher und nachher nach Rolle, die erstellten Vorlagen und was als Nächstes geändert werden sollte.
- Trainer aus der Praxis: Menschen, die die Arbeit selbst gemacht haben und den Prompt zeigen können, den sie tatsächlich verwenden.
#Zählt ein Workshop als KI-Kompetenz nach dem EU-KI-Gesetz?
Er kann Teil davon sein. Artikel 4 des EU-KI-Gesetzes verpflichtet Anbieter und Betreiber, für ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz ihres Personals zu sorgen, und gilt seit dem 2. Februar 2025. Ein dokumentierter Workshop ist eine vernünftige erste Ebene; rollenspezifisches Training an den Systemen, die die Menschen tatsächlich nutzen, ist ein stärkerer Nachweis. Unser Beitrag dazu, welches KI-Kompetenztraining tatsächlich zählt, geht ins Detail. Dies ist keine Rechtsberatung.
#Wie setzt Stennir das um?
Stennir bietet beide Formate im Rahmen von KI-Training an. Ein Workshop kann den Auftakt für alle bilden. Das KI-Operator-Programm schult danach rollenspezifische Gruppen am echten Arbeitsablauf, misst die Nutzung vorher und nachher und endet mit einem Nutzungsbericht. Die Trainer kommen aus der Praxis, und die Gruppen laufen auf Arabisch und Englisch, Französisch und weitere Sprachen auf Anfrage.
We are
Stennir beginnt bei dem Ergebnis, das Sie brauchen, und empfiehlt einen Workshop, wenn ein Workshop reicht, und ein rollenbasiertes Programm, wenn sich Gewohnheiten ändern müssen.
We aren't
Stennir verkauft kein KI-Bootcamp für alle und kein Zertifikat allein für die Teilnahme.
#Was sollte eine HR- oder Weiterbildungsleitung als Nächstes tun?
Halten Sie die Anfrage in einem Satz fest und fragen Sie, ob es um Bewusstsein geht oder darum, dass eine Rolle anders arbeitet. Geht es um Bewusstsein, führen Sie den Workshop durch. Geht es um Nutzung, benennen Sie die Rollen und den Arbeitsablauf. Lesen Sie Copilot-Lizenzen, die niemand nutzt und KI für Operations, und machen Sie dann die kostenlose Bereitschaftsprüfung oder buchen Sie ein 30-Minuten-Gespräch.
#Häufige Fragen
Können wir mit einem Workshop beginnen und später ein Programm ergänzen?
Ja, und das ist oft die richtige Reihenfolge. Der Workshop gibt allen dieselben Regeln und dasselbe Vokabular und zeigt, welche Teams motiviert sind und welche Aufgaben am häufigsten vorkommen. Diese Notizen werden zum Briefing für die rollenspezifischen Gruppen. Bewahren Sie die Workshop-Unterlagen auf, denn das Programm baut auf denselben Hausregeln auf.
Was braucht Stennir von uns, um eines davon zu planen?
Stennir braucht das Ziel in einem Satz, die freigegebenen Werkzeuge, Ihre Datenregeln, sofern vorhanden, und eine verantwortliche Person aus HR, Weiterbildung oder Operations. Für ein Programm brauchen wir außerdem die zu schulenden Rollen, einen echten Arbeitsablauf pro Rolle, unbedenkliche Beispieldokumente und Zugang zu den aktuellen Nutzungsberichten.
Funktioniert das Training auf Arabisch?
Ja. Stennir führt Workshops und Gruppen auf Arabisch und Englisch durch, weitere Sprachen auf Anfrage. Beispiele und Übungsaufgaben nutzen Ihre eigenen Dokumente und Nachrichten in der Sprache, in der das jeweilige Team arbeitet, einschließlich gemischter arabisch-englischer Verläufe, damit die Mitarbeitenden an dem üben, was sie bei der Arbeit tatsächlich sehen.
Was bleibt danach bei uns?
Sie behalten die Workshop-Unterlagen, die Prompt-Vorlagen, die Hausregeln und bei einem Programm den Nutzungsbericht mit der Nutzung nach Rolle vorher und nachher. Werkzeuge, Konten und Daten bleiben durchgehend in Ihrer eigenen Umgebung, und Stennir behält keine Kopien der Dokumente, an denen Ihre Teams geübt haben.
