Pour comparer des devis fournisseurs qui arrivent en PDF, en fichiers Excel, en scans et dans le corps d'e-mails, fixez d'abord un modèle de comparaison unique : les mêmes articles, unités, conditions de livraison et conditions de paiement pour chaque fournisseur. L'IA peut alors reporter chaque devis dans ce modèle et signaler les manques et les incohérences d'unités, tandis qu'un acheteur vérifie chaque ligne avant que quiconque ne choisisse un fournisseur.
#À retenir
- L'essentiel du travail de comparaison consiste à harmoniser, pas à décider : unités, conditionnements, conditions de livraison, validité et exclusions.
- Un modèle de comparaison fixe, joint à l'appel d'offres, supprime plus de travail que n'importe quel outil.
- L'IA sait lire des formats et des langues hétérogènes pour les reporter dans ce modèle, et pointer ce qui manque.
- L'attribution, et chaque chiffre qui l'alimente, reste du ressort d'un acheteur nommé.
- Si les fournisseurs répondent déjà dans votre module d'achats, un tableur ou ce module suffit.
#À quoi ressemble la comparaison de devis dans une semaine ordinaire ?
Un acheteur envoie une demande de prix pour des emballages à cinq fournisseurs. Les réponses arrivent sous forme de PDF à en-tête, de fichier Excel avec son propre ordre de colonnes, de page scannée annotée à la main, de corps d'e-mail en arabe et de photo WhatsApp d'un devis imprimé. Un fournisseur chiffre au carton, un autre à la palette, un troisième à l'unité, et l'un d'eux exclut discrètement la livraison.
L'acheteur ouvre chaque fichier, ressaisit les lignes dans un tableau, convertit les unités, relance le fournisseur qui a omis la date de validité, et seulement ensuite compare. L'essentiel de l'effort sert à mettre les devis dans une forme commune, pas à les évaluer.
C'est une charge courante. Dans l'enquête Procurement Tactics et Suplari sur la maturité IA, consultée en novembre 2026, 72,1 % des équipes achats jugeaient leur charge de travail manuelle élevée ou très élevée, en grande partie pour collecter et remettre en forme des données.
#Dans quel format chaque devis doit-il être harmonisé ?
Avant tout outil, mettez-vous d'accord sur le modèle. Une comparaison exploitable compte une ligne par article et les mêmes colonnes pour chaque fournisseur :
- L'article, rattaché à votre propre code article, pas à la description du fournisseur.
- L'unité de mesure et le conditionnement, convertis dans l'unité que vous commandez.
- Les paliers de quantité et les minimums de commande.
- Les conditions de livraison (incoterms), le lieu de livraison et le délai tel que le fournisseur l'indique.
- Les conditions de paiement et la durée de validité du devis.
- Les exclusions, hypothèses et écarts par rapport à votre cahier des charges.
- Les champs manquants, listés par fournisseur pour que l'acheteur puisse les relancer.
Intégrez ce modèle à l'appel d'offres lui-même. Un fournisseur qui remplit votre format épargne le plus de travail, et un modèle d'IA qui lit vers un gabarit fixe est bien plus facile à contrôler qu'un modèle à qui l'on demande de « comparer ces devis ».
#Que doit faire l'IA, et qu'est-ce qui reste à l'acheteur ?
Laissez la lecture à l'IA : extraire chaque ligne des PDF, tableurs, scans et e-mails, en arabe ou en anglais, vers le modèle ; convertir les unités avec une table de conversion que vous approuvez ; et signaler ce qui ne cadre pas, comme un article qu'elle n'a pas pu rattacher, une date de validité absente ou une exclusion enfouie dans les notes.
Laissez le jugement à l'acheteur : quels écarts sont acceptables, si un délai est crédible, quel poids donner à l'historique qualité et à la relation, et l'attribution elle-même. Chaque ligne extraite doit renvoyer à la page d'où elle vient, pour que l'acheteur vérifie la source en un clic au lieu de se fier à un résumé.
Ce sont les étapes étroites et contrôlées qui durent. Gartner, juillet 2025 a placé l'IA générative pour les achats dans le creux de la désillusion, l'automatisation des workflows figurant parmi les usages qui émergent aujourd'hui.
#Quand un tableur ou votre module d'achats suffit-il ?
Si vous envoyez peu d'appels d'offres, que les fournisseurs répondent dans votre modèle et que les devis sont surtout dans une seule langue, un modèle Excel bien construit avec des colonnes verrouillées suffit. Si vous menez déjà vos consultations dans SAP Ariba, Coupa ou le module de demandes de prix de votre ERP, poussez les fournisseurs à y répondre. Des réponses structurées valent mieux que n'importe quelle extraction.
L'IA se justifie quand le volume est régulier, que les formats sont hétérogènes, que les fournisseurs n'utiliseront pas votre portail et que les devis arrivent en plusieurs langues.
#Comment Stennir s'y prend-il ?
Stennir commence par le conseil en IA quand la comparaison de devis est l'un de plusieurs workflows candidats : l'AI Opportunity Audit classe cinq workflows, chacun avec son coût et son analyse de retour sur investissement, et recommande un chantier. Si la comparaison de devis l'emporte, la mise en œuvre de l'IA la construit dans vos propres comptes : extraction vers votre modèle, tables d'unités, signalement des manques et un acheteur qui approuve chaque ligne.
L'arabe et l'anglais sont entièrement pris en charge, les autres langues sur demande. Après la mise en production, les opérations IA gérées suivent la précision de l'extraction sur de vrais devis et corrigent ce qui dérive, avec un responsable nommé. La formation à l'IA travaille ensuite avec vos acheteurs sur le workflow réel, pour que la comparaison vérifiée devienne l'habitude.
We are
Stennir construit l'étape de lecture et d'harmonisation autour de votre propre modèle et de vos règles d'approbation, avec un acheteur qui valide chaque comparaison.
We aren't
Stennir n'est pas une suite d'achats, ni un outil qui choisit les fournisseurs ou envoie les attributions de lui-même.
#Que doit faire ensuite un responsable achats ?
Reprenez vos trois derniers appels d'offres et notez où le temps est passé. Si c'était surtout de la ressaisie et de la conversion d'unités, corrigez d'abord le modèle, puis testez l'extraction sur ces devis réels. Consultez l'IA pour les opérations et l'exemple concret sur l'arriéré de bons de commande, puis faites l'évaluation de maturité gratuite ou réservez un appel de 30 minutes.
#Questions fréquentes
De quoi avez-vous besoin de la part de notre équipe achats ?
Un ensemble d'appels d'offres récents avec les réponses des fournisseurs, votre modèle de comparaison ou celui que vous aimeriez avoir, vos codes articles et conversions d'unités, et un acheteur nommé qui approuve les résultats. Les personnes qui comparent les devis aujourd'hui présentent des cas réels, pour que l'outil construit corresponde à la façon dont le travail se fait vraiment.
Peut-elle lire des devis en arabe ou dans d'autres langues ?
L'arabe et l'anglais sont entièrement pris en charge, y compris les scans et les fichiers qui mélangent les deux. D'autres langues, comme le chinois ou le turc, sont prises en charge sur demande et testées d'abord sur vos propres fichiers fournisseurs. L'acheteur voit l'original à côté de chaque ligne extraite, de sorte qu'une mauvaise lecture est repérée avant d'atteindre la comparaison.
Choisira-t-elle le fournisseur à notre place ?
Non. Elle lit, harmonise et signale. L'acheteur décide quels écarts sont acceptables et qui l'emporte, et l'attribution part sous le nom d'une personne. Chaque extraction, modification et approbation est journalisée, si bien qu'un auditeur peut voir qui a vérifié quel devis et ce qui a changé en chemin.
Où restent nos devis fournisseurs ?
Là où vos règles l'exigent. L'hébergement est convenu par écrit avant la construction : dans votre cloud, dans votre pays ou dans vos systèmes existants. Le workflow tourne dans vos comptes, si bien que les devis, les journaux et l'interrupteur restent chez vous, et vous décidez de ce qu'un fournisseur de modèle peut conserver.
